小编认识一位朋友,之前在某国企单位工作。最近他辞职了,打算回到户籍地自主创业。昨天他给小编打电话,说单位通知他尽快把档案迁走,他不知道该如何处理自己的档案,想问一下小编有没有什么建议?
考虑到他打算回户籍地创业,同时单位通知他尽快把档案迁走,小编建议他把档案转回自己户籍地的人才中心。
以下就是关于这个朋友如何把档案从自己的工作单位转移到户籍地人才中心的相关的流程和内容。
1、先是关于调档函,大家需要知道想要成功的转移档案,必须要有一个重要的文件,那就是调档函。如果个人不能拿出调档函的话,无法办理调档手续。调档函去要去档案的新的接收单位去开。
所以我的朋友需要回到户籍地的人才中心申请开调档函。
办理流程:个人带上身份证原件和复印件、单位开的离职证明、户口本、去户籍地的人才中心申请把档案转回。
2、申请得到同意之后,可以麻烦人才中心的工作人员帮忙开调档函。调档函有固定的模式,电调档函上必须写清楚个人的身份信息,必要时还须写上档案号。然后还要填上原来接收地和现在这个接收地的抬头名称和地址。
3、成功拿到调档函之后,我的朋友还需要抓紧时间回到之前的工作单位的档案管理部门办理档案调出的手续。大部分的单位会把档案通过纪要的形式走邮政的渠道来寄走,但是小编也听说过,小部分的单位会把档案直接交到员工的手中,让员工自带到档案的托管地。
这里呢,如果是公司把档案交到了自己的手中,大家一定要妥善的保管好,千万不要把档案弄丢了。小编记之前就听说过个人自带档案弄丢档案的案例,最后还要去补办档案,非常的麻烦,耗费了很多的精力。
4、最后一步就是需要等着调档函到达户籍地的人才中心后,去办理档案的托管手续,与人才签订档案托管协议。
小编这里还想提醒一下,打算离职或者是已经离职或者失业的朋友呢,一定要处理好自己个人档案的归属问题。如果档案处理不当的话,会对大家今后继续找工作,或者是生活中的很多方面可能带来一定的影响。个人档案呢,最好托管在专门的档案管理机构,千万不要自己拿在手中保管,这样会使档案变成失效档案,失去它应有的作用。