提个人档案调档函怎么开，听小编给您解答

小编有一个大学同学，大学毕业后由于没有落实工作，一直把档案放到了学校的就业指导中心。最近他终于成功找到了一份工作，同时工作单位属于事业单位。他的工作单位能够接收档案，具有档案管理权限，单位要求他把档案转到工作单位去。

但是这位朋友他不知道如何操作才能正确地把档案从学校提到他的工作单位去，想问一下小编清不清楚具体的流程。

小编告诉他可以参考以下的内容来去提取他的个人档案。

1、首先他需要去他的工作单位，也就是事业单位的档案管理部门，申请把档案转到单位。单位同意后会给他开调档函，调档函上要写清楚个人的姓名，身份证号，档案的原来的托管地的名称，现在托管地的名称。也就是写清楚学校的档案管理部门的名称和现在这个事业单位档案管理部门的名称和联系方式。

2、拿了调档函之后，这位朋友就需要回到大学的就业指导中心去办理档案的迁出手续。

学校的老师会根据调查函上的地址来办理档案的传递手续，一般会通过特殊的邮寄渠道来寄送档案。不过小编之前听说过，有了学校会把档案直接交给毕业生，让毕业生自己拿着去托管。如果遇到这种情况的话，个人还必须仔细拿好个人手中的档案，千万不能弄丢或者是弄破了，因为弄丢或是弄破了会对个人的工作带来很大的影响。

3、档案到达工作单位之后，工作单位的同事会跟个人联系，到时候还需要及时的去和工作单位签订档案托管协议，这样才能正常的把档案放到工作单位。

注意事项：档案是一个非常严肃的机密性的文件，对于档案如何传递国家有着严格的规定。个人档案必须凭借调档函走公对公的形式递交，个人和企业不得私下移交档案。同时档案的流转必须凭借调档函，如果没有调档函，任何一家正规的档案管理机构不能办理档案迁入或者是转移手续。

不知道大家看过小编说的之后对如何调档案，有没有一个初步的认识？如果还有哪些地方不太清楚，可以给小编发私信，小编看到之后会给大家解答。想要了解更多关于档案管理知识的朋友呢，大家还可以登录档案查询网，去学习更多档案知识。