我的朋友宿松县的小张,大学毕业已经工作五年了,最近打算报考某某专业中级职称。在网上查询申请的办法时,发现可能需要提供个人档案。现在小张很担心,因为他不知道自己的个人档案在哪里。
很多人觉得个人档案没什么作用,平时也不会太在意个人档案。直到我需要它的时候我才知道档案在哪里。
今天,小编整理了一个关于到哪里查询个人档案的相关内容。需要查找个人档案的朋友可以参考一下。
到哪里查询个人档案的相关内容
1.首先,个人档案很有可能还在大学里。个人档案本来是学校建立的。很多毕业生在毕业的时候会把自己的毕业档案从学校调出来,但也有少数学生在毕业的时候会继续把档案留在学校。他们有的没找到工作,有的在准备读研,有的不知道个人档案怎么办,就留在学校了。对于以上毕业生的个人档案,学校会暂时保管这些档案,两年后如果没人处理,学校会送回原籍。
查询办法:可以先试着给原学校打个电话,看看档案还在不在学校。多挂几次电话,问几个部门,说不定能找到档案的下落。
2.根据第一条,如果档案不在学校,可能在老家。原籍是指户籍所在地(家乡)的人才市场或教育局档案管理部门。
查询办法:建议亲自前往,携带本人相关证件到窗口办理查询业务。如果实在没时间回老家,可以尝试打电话或者委托信得过的人帮你代劳。
3.有些朋友入职时档案就转到公司了。但是能接收档案的单位不多。只有国企、事业单位、政府机关可以直接接管档案。大部分私企、小公司、事业单位没有人事档案管理权限,无法管理员工档案。
查询办法:在以上公司工作的朋友,直接去公司人事部查询入职时档案是否已经转到公司。
4.几个朋友终于在自己家里找到了他们的个人档案。因为很多人毕业的时候把档案拿在手里,没有及时办理档案保管手续,而是一直自己保管。小编对此提醒:档案最好不要放在自己手里,因为如果档案长期没有正式的保管场所,就会成为无效档案。
通过上面方法查询到个人档案不见了,档案应该如何重发呢?
档案重发
1.个人档案丢失,如何补办?首先,首先,我们要做的就是在公开的报刊上发表声明,证明我们的档案已经丢失,不能再使用,以免被有心人利用。
2.第二,我们需要去学校的就业中心拿一份档案更换申请表,在这里我们会向工作人员和职员说明我们档案丢失的情况。
3.虽然它已经在工作了。但是,我们仍然要相应地完成关于我们学生身份的这部分档案。需要在学校档案室录入我们的毕业证号,以获取之前的学习经历和相关信息。
4.所有材料准备好后,提交给相关部门,等一段时间后,就可以拿到补办的档案了。