小卓的大学同学小张,大学毕业后去了西安工作。最近,他给小卓打电话,说他打算考西某单位的公务员。想问一下考小卓公务员有什么需要注意的事项吗?除了告诉他准备考试的常规建议外,小卓还特别告诉他确认个人档案的有关问题。
说到考公务员,可能大家都不陌生,但肯定有很多朋友不知道。参加公务员考试时,他们通过了笔试和面试。面试中有一个过程叫政审,需要查看考生的个人档案。如果此时个人档案不在正常保管状态,则不能参加政审。正常的托管状态是怎样的?也就是说,参加政审时,个人档案必须放在有专门管理档案资质的机构或部门。
如果档案在自己手里,或者找不到,就不能参加政审。
那么,万一找不到他们,应该去哪里查询呢?
1.第一个查询个人档案的地方是大学毕业学校的档案管理部门。有些毕业生在毕业的时候,因为工作不落实,或者因为想安心准备研究生考试,就把档案暂时留在学校,等考过了或者找到工作了再转到相应的院校。但是还是会有很多毕业生把档案留在学校,忘记回学校处理。对于这种没人处理过的档案,学校会暂时保管,但两年后学校会把档案打回原处。
如何查询:如果毕业不到两年的同学,可以携带自己的相关证件,到大学毕业学校档案管理部门申请查询档案。
2.第二个查询档案的地方是户籍所在地的人才市场。长期留在学校的档案学校,最后会把这些档案退回户籍所在地的人才市场。
如何查询:自带相关证件,身份证原件,复印件,户口本等。,并到人才市场线下窗口办理档案查询,也可以委托他人办理档案查询业务。需要带上自己手写的委托书,委托人和被委托人的身份证原件和复印件。
3.还有一小部分朋友的档案放在单位。有些单位可以接收档案,比如国企、政府机关等。这些单位有人事档案管理权限,可以直接接收和管理员工档案,但这些单位毕竟是少数。市场上大多数企业没有接收权。
查询方式:携带本人证明和公司出具的相关证明,到公司相应的档案管理部门查询档案。
档案丢失了怎么办?
如果我们在这些地方没有找到自己的档案,那么我们的个人档案很可能就丢失了。丢失的档案可以像丢失的银行卡一样补办吗?当然可以补办。我们的个人档案由两部分组成:学籍档案和人事档案。学籍档案需要在毕业学校补办,向学校说明情况,准备好需要的个人材料,由学校审核补办。人事档案需要在我们单位补办。同样,在工作单位,也要按照档案员的步骤准备相应的材料。单位核实没问题后,再补办,然后用袋子封好。