湖北理工调档函怎么开呢？

很多人在开调档函这一份信息进行使用的时候，根本就没有详细的了解过可能存档的位置有哪些。可能直接就选择将档案留在了自己的手中，或者是存放在没有人事权的地点。如果我们确实想要开调档函这一份文件，将档案存放到其他地方进行托管，那么至少要详细解一下档案的状态。尤其是档案处于失效状态时，肯定要先将档案进行激活，然后才能够将档案存档到其他地方管理。

目前在湖北理工大学，就有很多同学想开调档函对于自己的档案进行调动处理，还不知道怎么开具这一份文件进行使用。其实我们在开调档函之前，最重要的就是明确一下自己需要在哪些地点进行发展。我们应该根据自己的个人去向，先选择合适的存档地点放置个人档案信息，才能够通过调档函发档案调动过去进行托管。

怎么开调档函这一份文件进行使用？

1、当前在开调档函的时候，很多人都是将档案拿到自己手中管理。像这样一些文件肯定会出现死档的问题，我们需要先把自己手中的档案，提交到原先出具这些档案信息的学校及工作单位等待工作人员审核。

2、一般确认档案信息没有太大问题的情况下，把所有的文件重新盖章激活之后，大家才可以开调档函对这一份文件进行调动处理。当前在开调档函的时候，我们还要额外准备个人身份证还有参加工作的证明等信息。

3、让档案接收单位的工作人员审核，才可以申请到调档函办事。目前在申请开调档函的时候，其实有些流程自己不知道该怎么办，也可以找到第三方的档案服务机构来帮自己处理。

调动档案的具体流程

1、当前即使我们开好了调档函，也需要在这份函件的有效期以内赶紧交到原先存档的位置，才能够将自己的档案顺利的从学校调出存档到其他地方托管。其实我们在学校刚毕业不久的情况下，存放个人档案信息时完全可以请求学校来帮自己。

2、因为学校的老师可以通过机要通道，直接把档案存档到我们想要托管档案的地点，之后自己再带上一个照片和身份证复印件就可以签好人事代理手册，拿到存放档案的证明。对大多数人员来说，存放个人档案信息的过程都是非常方便。