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拿着调档函去调档案需要什么手续

生活中经常会遇到档案调动的事情,我之前在没有从事档案工作的时候,我自己也亲身经历过档案的调动,从工作单位转入到了人才服务中心,之后就没在办过档案调动了。如果需要档案调动,我们一般要怎么做。晚上,收到一位来自湖南的朋友的私信,询问自己准备办理档案的调档,已经获得了调档函,现在想知道调档案还需要什么手续?所以今天我们就来学习一下,拿着调档函去调档案需要什么手续。

调档案

一、需要提前了解清楚我们的档案在哪里

在我们办理档案的调动的时候,我们一般是需要明确自己的档案接收地,自己的档案现在是在什么地方,这样才能够办理的档案转出和转入。如果不清楚自己的档案在什么地方,我建议大家可以先查询一下自己的档案去向,了解清楚之后,再办理档案的转出。

在哪里

二、找档案的方法

根据档案的去向,我们可以先从自己的工作单位开始找起,一般在毕业后学校根据毕业生的报到证,把我们的档案一般是转移到了第一家工作单位,所以我们可以先去工作单位找一下自己的档案。

方法

如果毕业时间没有超过两年,那么我们的档案可能还是在学校保管。一般的毕业生如何一直没有处理过档案的问题,那么档案肯定还是在学校,所以去学校找一下自己的档案。

如果我们的毕业时间已经超过了两年。那么我们的档案很可能是被学校打回到了户籍地,所以当我们需要办理档案调动的时候,可以去自己的户籍地找一下档案。

三、找到档案办理调档流程

1.当我们找到了自己的档案,在什么地方之后,我们拿着自己获得的调档函去档案的存放地和相关的工作人员说明情况,我们要办理档案的调动。

流程

2.填写相关信息,比如说申请档案转出的说明。工作人员会审核提交我们的调档函的资料的真实性以及准确性,同时查看我们的工作证明,提交个人的身份证,毕业证等相关证件,有的地方可能还需要提供一些社保的缴纳记录之类的,所以我们尽量提前先了解清楚。

3.工作人员把我们的资料审核没有问题之后会按照档案的调动流程,把档案通过EMS邮寄的方式直接邮寄到我们重新托管的地方,也就是我们获得调档函的地方进行保管
这就是我们获得调档函去办理调档案的一些手续,你有了解清楚了吗?

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