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个人档案的补办和托管

现在很多人对档案了解不是特别清楚,不知道档案的重要性,导致档案损坏、拆封甚至丢失。接下来我们简单了解一下。

个人档案

一.我们的档案有什么作用?

  • 1.我们的档案影响我们以后的正常分级、工龄和养老金领取。
  • 2.我们的档案影响我们的工作调动和职称选择。
  • 3.我们需要使用我们的档案来参加研究生入学考试、公务员考试、职业编辑和出国。
  • 4.我们的档案可以保留我们的档案的干部身份。如果没有档案,我们将失去我们的干部身份。
  • 5.我们还需要使用我们的档案来处理结算。

如果我们需要使用档案,不知道我们的档案存储在哪里,我们可以联系我们的学校,看看是否在学校,不在学校,我们可以让老师帮助查询我们的档案下落,然后逐一查询,如果没有查询,那么我们只能归档。

个人档案

二.档案丢失后的补办流程

  • 1.知道档案丢失后,首先要联系我们原毕业学校的老师,询问档案补办的相关流程和材料。
  • 2.了解相关情况后,我们还需要工作单位出具档案遗失证明,并加盖公章。
  • 3.我们还需要提供补办档案的申请,然后去学校让老师审核盖章。
  • 4.在准备好补发档案的申请和遗失证明后,我们还需要携带自己的个人证件。我们将准备好的材料交给学校档案室,让工作人员帮我们审核。审核通过后,我们可以补发我们的学籍档案。
  • 5.我们补办学籍材料后,可以上交就业指导中心工作人员,审核盖章,放入档案袋。

补办档案后,要存放到有档案管理权的机构,这样我们的档案才能成为有效的档案。

个人档案

三.人才中心档案托管流程

  • 1.如果我们想把档案调回人才中心,我们需要由人才中心出具档案调整函,然后才能将档案调回人才中心。我们需要带着身份证和原工作单位出具的辞职证到人才中心服务窗口办理档案调整函。
  • 2.将档案转移函带到原工作单位办理档案转移。注意档案转移。我们的个人档案必须密封,档案必须以机会形式转移到人才中心。我们不能把档案拿到人才中心托管个人档案。
  • 3.个人档案托管到人才中心后,凭所需档案办理存档收据或存档证明。

个人档案

总而言之,大家需要妥善的处理好个人档案才可以在后期发挥出正确的作用。

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