在大学毕业后,有些学校就会给自己的毕业生发放档案,但这并不代表我们就能自我管理它了。无论我们毕业后想要怎么发展,档案管理对于每个人来说是非常重要的。而一般来说,毕业后进入事业单位的朋友们都会将档案存入单位的人事部,而那些已经进入私企的朋友,或者是还没有找到工作的朋友,则都会将档案存入到相应的人才交流中心。
如何将毕业档案存入人才中心呢
1.人才交流中心是国家人社局下属的一个部门,档案存放在人才交流中心是最安全的,也是最有权威性的一直发生。对于毕业后找不到工作的朋友来说,也能有效地配置当地的就业资源。这也是为什么很多大学生毕业后,都会选择将档案存入这里的原因。那么,我们该如何把档案存入进行呢?有不懂的朋友就来跟着小编一起学习吧!
2.如果大家的档案是由单位统一储存的,那么这些单位通常属于国有企业或事业单位。因为一般的私人公司,都没有资格代理档案的储存。这种情况就需要提供企业法人的营业执照原件和复印件,身份证原件和复印件,公司单位和当事人双方签订的劳动合同或雇佣合同。而且一般机构都会提前跟单位说一下托管档案需要准备的资料,这样就不需要我们亲自去办里了,也省去了很多时间和精力。
3.如果大家需要自己去人才储存档案。在这种情况下,我们需要自己亲自准备材料,比如说需要提供的身份证,毕业证书,就业报到证等等,如果大家曾经还参加过工作,只不过现在离职了,那么还需要提供一份离职的证明。如果大家想要储存的地方和自己的户籍不符不是,还请提供当地的劳动合同。最后将我们准备的资料提交给人才交流中心,其相关人员核实无误后,大家还向需要管理单位申请发出调档函。
4.在进行管理档案的时候,大家也一定要记住,储存进人才的档案不能是死档状态,死档是不会被人才交流中心接收的。还有就是毕业学校发放的报到证,这个证件也是我们存档时必须出示的重要证件之一,如果您的报到证遗失了,请尽快补办。
对于档案的托管小编还是比较建议大家去找专业的代理机构,这能节省我们很多时间和精力。小编再次强烈推荐大家去咨询办得爽档案服务公司。