大家需要知道的是档案如果一旦放在了自己的手里面,那么就会成为死档,在个人档案成为死档之后,我们的个人档案就没有办法在社会上流通使用了。大家一定要意识到档案成为死档之后的严重性,在我们今后评审职称或者是去参加各种考试的时候,都要用到个人档案,所以我们的个人档案必须要正确托管,那么自己保管过或者档案应该怎么处理呢?大家可以参考下面的方式来解决。
一、档案在自己手里面,怎么办?
1、个人档案的激活手续应该尽快办理,如果一直不去激活自己的个人档案,那么我们的档案材料永远无法在社会上使用。办理档案激活之前应该先确认办理档案的激活地点,可以看一下自己的档案是不是学籍档案,如果是学籍档案那么我们可以拿到学校里面去激活。
2、如果自己的档案是学籍档案,那么就直接提交给学校负责人,由学校负责人来进行审查,如果不是学籍档案,那么就可以把档案拿到人才市场去激活,由人才市场相关负责人审查档案材料。
3、办理档案激活手续之前,要准备好自己的身份证件,相关负责人会审查我们的身份信息,然后才可以办理激活,如果我们的个人档案袋资料都是真实的,那么就可以成功的激活,如果出现过修改档案材料的情况,那么就肯定无法激活成功。
4、大家千万不要忘了,把激活过后的档案拿去托管,我们的个人档案托管也同样的重要。
二、为什么不可以自己保管档案?
1、首先,我们自己是不具备档案管理资格的,如果我们自己保管个人档案的,那么就会让我们的个人档案无法在社会上流通,这样就会影响到我们各种手续的办理。比如当我们在办理落户手续的时候,也需要用到个人档案,除此之外,我们今后的职称评审环节,就需要参考档案里面的材料,所以一定不要让档案成为死档了。
2、并且档案里面的材料也关乎到我们今后是否能够顺利退休,因为只有档案里面的资料才可以反映我们的真实入职年限,这样才可以计算自己的工龄,如果档案自己保管了,=一直不去处理,那么我们的档案资料是无法更新的,也会影响到今后领取个人养老金。