我们准备存放个人档案的时候,应该将这份资料保存在什么地方才不会让他失去作用呢?为什么有些人在保存这份资料的时候,却发现他已经变成了死档案?在衡阳市大家如果有提前去了解档案存放的相关知识,那么就应该会知道这份资料可以存放在人才中心,那么你应该如何办理档案存放手续,将这份重要的资料保存到人才中心呢?为什么有些人在办理存放手续的时候依然被工作人员拒收?小编就在这里解答一下啦!
一、个人档案在保存的时候,为什么会被工作人员拒收?
- 原始文件在平时绝对不能存放在自己手中,所以如果你发现这份资料已经在毕业的时候,保存在自己手中一段时间了,那么前往人才中心进行托管的时候,工作人员自然会拒收这份资料,因为它已经失去了作用。
- 如果这份资料在保存的时候已经变成了死档案,那么托管手续自然就无法办理,而你必须想办法将失效的问题解决在,在他已经恢复到有效状态的情况下才能进行托管,当然有些同学的原始文件可能并没有在保存的时候出现问题,只不过在办理手续的时候,因为违反相关的规定,所以才会被工作人员拒收。
二、个人档案失去作用后应该如何处理?
- 如果原始文件在此之前就一直存放在自己手中,那么现在想要尽快将问题解决,那么一定要先交到权威机构进行检查,确保里面的文件资料没有在保存的过程中出现问题。
- 如果有一些资料已经在保存的时候丢失了,那么自然需要通过补办将问题解决,但是不管是因为什么原因而导致这份资料失去作用,你都需要通过激活将问题彻底解决,这样才能够被工作人员承认。
三、如何将档案存放到人才市场?
- 当你已经将材料的问题解决之后,接下来你千万不要以个人的名义进行档案存放,因为这样的处理方式也是违反规定的行为,你首先可以询问毕业院校的老师是否能够帮助你托管这份资料,但是绝大多数同学会发现学校并不能帮助自己处理文件。
- 为了可以让这份资料尽快存放到人才中心,大家必须委托第三方机构,帮助自己进行相关手续的办理,这样才能保证文件资料可以尽早的发挥作用,避免继续保存在手中而出现问题。所以大家要根据实际情况来及时处理自己的档案哦!