档案在自己手里多久就成了死档？

自持档案信息是其出现问题的主要原因，你可能会觉得这样处理会方便以后的使用，但是当你去了解相关的知识之后，就会发现一旦自己与这份文件直接接触后，肯定会出现一些问题，而导致他无法起到证明的作用。

有很多人觉得文件资料在平时只要不使用那么随便处理也不会给生活造成影响，其实这份资料一直在默默的发挥着作用，如果你在一开始就没有采用正确的存放方法，那么所造成的危害，在以后可能将无法补救。

一、为什么自持档案会导致它失去作用？

1、原始文件在保存的时候肯定需要符合相关的要求，才能一直保持有效的状态，而如果一直自己保存的话，首先原始文件肯定无法再进行更新，其次材料在被打开的情况下肯定会破坏它的真实性，这样都会在使用的时候被工作人员拒绝。

2、当你去了解这份资料的时候，就会发现每一份材料对于你来说都非常的重要，如果没有将其顺利解决，那么肯定会出现很大的问题，当然如果造成了一些材料的丢失，甚至是个人信息的泄露，那么对于以后的补救都会带来很大的困扰。

二、档案在手中已经失去了作用，怎么处理？

1、通过了解你已经知道这份文件出现的问题，所以交给权威机构进行一次详细的检查，就能够确认究竟出现了哪些问题，然后再找到对应的解决方法，就可以很快让它恢复到之前的有效状态了，而不管出现什么样的问题，办理激活手续都是你必须要做的一件事情。

2、而材料如果在保存的时候有部分丢失，那么一定要尽快将这些丢失的资料补办完整，而前往对应的部门进行手续办理才可以由工作人员建立新的文件并盖上公章，当然这些资料也并不是全部能够重新补办，所以一旦遇到一些资料无法处理的情况，肯定需要开具相应的文件。

三、如何有效防止档案失去作用呢？

采用正确的存放方法是必须要做的一件事情，但是大家会发现在自己身边能够保存文件的机构其实有很多，这是因为大家的就业情况是不一样的，所以你需要去了解究竟哪一种存放方法最适合自己然，然后进行保存，才可以让他在以后更好的发挥作用，以免等到你需要使用的时候，发现他又出现了其他的问题。