档案在自己手里为什么会变成死档？

死档，顾名思义就是档案失去活性，已经不被企业和社会所认可。

死档是什么意思

之所以档案会变成死档，是因为根据档案管理的政策，为了确保个人档案的准确性和严谨性，必须严格按照档案管理的规定进行管理。如果违反了管理规定，就视为档案失效，即死档。

一、档案能否自己存放？

根据档案管理的规章制度要求，个人档案的存放地点必须是具备档案管理资质的企业或机构，所以个人是不具备档案存放能力的。

正确理解档案存放的规定

并且个人存放档案容易造成档案数据的失真、档案破损、档案内容丢失等问题，所以如果档案拿在自己手中的同学需要尽快将档案进行存档，以免耽误使用。

二、档案应该如何正确存放？

档案的存放根据每个人的情况不同而有所不同，一般分为学习阶段、就业阶段两种。

为何档案不能自己存放

学习阶段个人档案一般是由学校或者考试机构负责存放管理，目的是统一管理、更新学籍信息，同时方便学生升学考试时使用。

工作阶段的个人档案一般存放在工作单位或人力资源机构，并且随着工作地点的调动、人事关系迁移，我们的个人档案存放地点也会随之变动。

为了方便管理档案，一般建议大家将个人档案交由托管机构负责打理。这样不管工作地点变换多么频繁，始终由托管机构监管档案的动向，省去了我们很多麻烦。

三、档案变死档应该怎么恢复？

很多人不了解档案管理的知识，将档案存放在自己手中，导致档案变成死档。遇到这种情况也不必过于担心。

如何利用托管机构处理档案问题

我们首先要确认档案是否仍处于密封状态。如果档案仍旧密封完好，我们只需要将档案交由托管机构代替我们办理存放手续即可。如果档案已经破损，需要额外要求托管机构帮助我们办理档案补办手续，补齐相关的材料之后，再交给人力资源中心核验。核验无误之后才可盖章封存。

其次，我们可以保持与托管机构工作人员的联系，学习档案管理的知识，使自己具备一定的档案管理能力，避免下次因为操作失误而导致档案出现问题。

还要定期、不定期的更新自己的个人档案信息，保证档案内信息的准确性和实效性。确保自己在使用档案的时候，不会因为档案问题而耽误使用。