毕业后找到一份稳定的工作,绝对是很多毕业生的心声。因为毕业后,如果大家都能找到一份稳定的工作,就意味着我们可以在这个城市站稳脚跟,但是有些朋友在成功进入更好的公司后不知道如何处理档案保管的工作,相信这是很多找到单位的应届毕业生都会出现的问题。前不久保定的小李就向小编咨询了关于档案托管的问题,其实找到工作后档案存放的地点还是非常多的,我们完全可以根据工作单位的地点来决定档案存放在哪里。如果我们毕业后就业的单位属于国有企业,那么我们的档案处理起来便会非常的方便。正常情况下在国企就业的员工一般都会将档案调转到本单位的人事部进行保管。
如果你找到工作,但是如果你是个人公司,我们不能把档案转给工作单位管理。因为即使我们想将档案存放在这里,单位也不会接受它们,这是为什么呢?因为我国的私企、民营企业都不具备档案保管的资格。对于这种,我们只能将档案调转到单位所在地的人才进行保管。
一:档案托管提前准备
如果我们要将自己的个人档案放在人才中心进行管理,大家就要提前与人才交流中心的工作人员进行沟通,了解一下在当地存放档的要求是怎样的。把存放档案的步骤以及存档需要用到的一些证明文件都熟悉以及了解一番之后,才能够尽快将档案托管进去。
二:档案托管具体流程
目前在人才中心托管个人档案时,必须要提供个人身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证进行审核。从学校把档案转出存放到人才中心管理比较简单,可以直接用报到证办理报到的手续,学校就会帮助我们把档案转进去。如果我们已经工作了就不能够再让学校老师帮自己处理档案,只能够亲自携带个人证明信息前去人才中心办理一份调档函,把调档函提交到原先存档的地点再将档案转出存放到人才中心才比较合理。
三:委托第三方部门委托办理
档案在托管的过程中有严格的要求,所以大家千万不要自己拿着个人档案,我们一定要让档案在机要单位间来传输。如果遇到了自己没有办法解决的档案问题,那么我们也可以直接问档案服务公司,在自己没有时间的情况下,也可以请他们来帮助自己托管档案,他们可以代替我们去办理调档函以及提交调档函。