有的同学电大之后升本成功了,于是想去考公务员那么电大档案一直在自己手里怎么办?电大的同学,毕业的时候发现自己的学籍档案掌握在自己手里。我们应该做些什么呢?有些同学可能觉得把学籍档案拿在手里不会有问题,但是我们身边每年都有一些小伙伴。这样一来,学籍档案就因为这样的保存方式而失去了作用。电大档案一直在自己手里怎么办?如何激活它?同学们接下来请慢慢看。
一、电大档案一直在自己手里怎么办?
- 如果电大学籍档案长期在你手里,会因为资料停止更新而出现空白期。按照规定,档案不能存在自己手里,那么档案在你手里就会失去作用,成为死档案。如果我们在以后的工作中还想用这个档案的话,一定要处理好。
- 像这种信息如果存放到了自己手中在进行处理的时候,一般偏向于让大家直接将自己的学籍信息更新把大多数问题都给解决,在存放这些学籍资料的时候有的文件虽然是在之前管理的时候都已经弄丢了,但还是要花时间进行补办完善其中的内容。如果文件没有遗失的情况,就直接找到之前的一些统招学籍信息,比如专科阶段的学籍资料合并在一起就可以使用。
二、如果我们的电大档案已经流入我们手中,应该如何激活?
- 如果我们想让电大档案一直有效,那么我们肯定需要把它托管放入档案存档机构里头,而且由于很多电大的小伙伴不知道应该把电大档案托管放在哪里,所以会导致电大毕业后电大档案的丢失问题。
- 写好档案的补办申请供老师签字盖章后,可以在电大学校档案馆补办丢失的材料,在档案补齐有问题的材料。其他一些材料需要提交给档案管理处的工作人员审核,确认信息没有变化的情况下才可以重新盖章激活。只要激活我们的电大学生状态档案,就可以开始选择合适的存档位置了。
- 为了避免电大学籍档案一直握在自己手里,成为死档,我们最好优先将电大学籍档案存放在原住所地的档案管理部门。这样我们就可以尽快把电大档案的影响解决在自己手里,也就没有太多阻碍的找到合适的存档位置来存档我们的档案,但是一定不要将它再放在手里了。
- 如果档案原来存放在人社局或者是人才市场,那么你就带着你的档案到你原来档案存放的单位去申请办理归档。如果在咨询了工作单位以及单位所在地、原籍的人才中心之后,发现没有保存个人档案,这时候就需要进行补档,然后到相应机构激活档案,如此一来,才能够将电大档案放进自己的原始档案,进行合并存档的操作。
- 只有在我们解决了档案的问题之后,大家才能把托管放到自己的档案机构中。这样才能保证在以后的使用过程中不会出现学籍档案失效或丢失的情况。大家没时间可以咨询专业的档案服务机构寻找帮助哦。