今天小编收到了一位童年好友的短信,一眨眼十来年没见,她在网上看到我在做档案科普分享,正好自己遇到了档案问题,便向我咨询。她打算在工作的城市定居,在提交审核资料的时候发现自己毕业后,档案竟然在家里放了十来年。她问我档案还有用吗?没用的话还有没有啥补救措施。
不得不说,小编希望大家都能认识到档案的重要性,不要再随意的放在家里保管了!更何况放了十来年,档案早就变成了没用的死档!没有档案,朋友的落户定居梦肯定要破灭。那么还能不能挽回这个失误呢?接下来我们就一起来看看怎么解决吧!
一、毕业十年档案在自己手里放着还有用吗?
1.很明确的告知大家,私存了十年的档案已经失效了。它已经丧失了任何参考价值,不能提供证明作用。除此之外,要是还存在档案破损、内容丢失等情况,这后续的补救过程也相当的复杂。
2.现在我们已经知道档案不能放在个人手中保管,它必须由专门的档案管理机构或单位统一管理。无效的档案必须通过激活才能再次生效,因此我们必须先到档案中心申请档案激活流程。
二、档案激活怎么操作?
1.顾名思义,档案激活实际上就是让失效的档案再次拥有有效性。如何让档案有效?其实也就是确保档案的完整,完整意味着档案内容不容有失,我们必须根据档案类型补全档案缺少的资料。比如学籍档案中的在校成绩记录、毕业生登记表、奖惩表等。人事档案中的入离职情况表、职称评定报告、转正报告等。
2.当我们补全资料之后就需要将档案提交到档案管理机构,交由工作人员审核。此处的机构一般有人才市场、人社局、学校的档案处等。我们要根据自己的情况选择到不同的机构办理激活业务。
3.以我这位朋友为例,她已经毕业了十年,自然不适合再去学校申请档案激活。她应当到单位就近的人才市场去申请相关业务,不过她缺少的档案资料可就要到她曾就读或工作过的地方申补才行。完成档案激活之后,我们一定要及时的办理落档。千万不要再次将档案放在自己手中保管。
4.通常而言,我们可以在激活档案之后直接将档案托管到原地,如果自己有可接收档案的单位,也可以再申请调动过去。只需要到接收单位开一张调档函,提档还是比较容易的。
三、小建议
1.历时十年之久的档案补办操作起来是很复杂的,小编推荐朋友委托第三方的档案服务机构,由第三方的代办机构全权处理档案业务,办理起来又快又专业。
2.档案管理是一项漫长的事,希望大家都能适时的关注自己的档案问题,早关注早发现早解决!