小编收到不少网友来信都说自己的档案放在手里,放着放着就不见了。一问之下多数人都是在自己毕业的时候拿到了档案,压根就没想过报到落档,放在家里就完事了。等到需要档案的时候找也找不到,找到了也变成了死档。
不过小编想说的是死档问题不必过于焦虑,我们还是有专门的解决办法的。今天我们便来讨论下档案在自己手里该怎么办?想要知道的朋友赶紧来看吧!
一、档案在自己手里会失效?
1、只有托管在专门的管理机构并能得到良好维护更新的档案才具有实际的意义。虽然档案是很重要的文件,但是也不必个人收藏,这只会使得档案失效,丧失原本的作用。
2、如果我们在毕业的时候收到了个人档案,一定要按照报到证要求尽快的前往档案中心办理落档手续。自己拿着档案的时候也不要擅自的拆封破坏档案袋,这会让档案直接失效。
二、死档该如何激活?
1、档案失效了也不用过于担心,只要采取正确的处理措施,我们的档案就可以恢复有效性。这里可以简单的和大家讲解下该如何激活档案。
2、能够办理档案激活的单位自然是具备人事管理权限的部门,比如各大院校、人才市场、人社局等等。我们需要向对应的机构申请办理档案激活业务,他们会对档案内容进行核实确认。在此过程中如果有档案内容缺失的话,我们必须补齐档案资料。只要确认档案信息完整无误,我们的档案就能激活成功。
3、当我们完成上一步骤之后,就可以按要求办理托管业务。如果有明确的档案接收单位,也可以先在档案中心办理落档,之后再申请档案调动。
三、档案补办与激活
1、实际上档案的激活与补办过程总是互相交织,因为但凡档案资料缺失,这就涉及到补办的业务。小编建议大家可以将档案业务委托给第三方的档案服务机构,专业的人办专业的事才顺手,我们“坐享其成”岂不快哉!
2、档案问题非同小可,我们日常生活中也许并不常用到它,但是在一些重大申请上都会有相关要求,比如出国留学、落户定居、各类政审等。更何况档案可关乎着个人工龄的计算,这可是领取退休金的重要凭证。