“我的档案放在自己手里2年了怎么办?”一位考生给小编发来了求助问题。关于自持档案的问题小编已经强调了很多次,档案不可以由个人私自保管。这会带来很多问题,不仅是档案失效,更会对个人的学习工作等产生深远的影响。接下来我们便一起来看看档案自持危害与正确档案托管的分享内容,欢迎收藏观看,转给需要的人!
一、档案自持到底有啥不好?
1.先不说自持档案的人能不能妥善的保管好个人档案,光是久远的时间就能带来档案文件印章脱落、纸质污损、发霉腐蚀等各种问题。这些结果的产生都会让档案失效,成为死档。
2.档案不是普通的纸质资料,它是受档案法保护的机密文件,档案调动也不是任意机构和个人就能决定的,它都是通过机要文件通道完成必要的流动。任何单位都不会直接的接收私人提交的档案,因为这样一份档案的真实性有待商榷。
3.对于绝大多数的人来说,也许你并未参加考研,也不打算考公,但是在漫长的工作生活中,你极大可能会遇到职称评定、转正定级、档案调动、领取养老金等各类问题,而这些都与档案息息相关。
二、档案托管刻不容缓!
1.我们在毕业或者跳槽的时候都可能会暂时的将档案提出来,但是我们一定要注意这个暂存的时间不能过长。时间一久就会让档案变成死档,另外自己拿到档案之后千万不要打开,这将直接导致档案失效。
2.不少人拿到档案都不知道该怎么办,我们应该将档案托管到具有管理档案权限的管理单位。对于毕业未超过两年的学生来说,在这段择业期间,不妨将档案暂时放在学校保管。这样你可以利用这段时间考研考公或者找工作,等自己稳定后再申请档案调动。
3.找到工作之后,也要注意不是所有的单位都能接收个人档案。一般只有国有性质的单位才能接管档案。而其他私企是不能够管理个人档案的。那么我们可以将档案放到当地的人才市场或者直接返回原籍的人社部门。
三、小编贴士
1.档案托管的机构基本上就是这些啦,大家在处理托管问题时一定要结合自己的实际情况,选择最方便的托管方式。
2.最后小编给大家一个建议:咨询委托第三方的档案服务机构。毕竟很多人对档案业务流程知之甚少,专业的档案人员能够给我们解决不少麻烦问题。