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毕业后档案一直在自己手里6年怎么办?

最近小编有位朋友小吴就是发现自己的人事档案一直存放在手里,不知不觉都放了6年了,以为可以自己查看结果在保管的过程中私自拆封了档案,导致档案破损的情况,最近考公成功了单位需要档案审核结果才知道做了一件错误的事情。遇到这种情况,该如何解决呢?篇幅较长,大家往后看看吧!档案在手里几年如何解决

一、档案能否私自保管呢?

  1. 根据档案法的明确规定,至少从法律层面来讲,档案是不能放在自己手里的,档案必须存放在具有档案管理资质的地方,由他们进行集中的同意代管,我们的档案只能采用公对公的转籍形式,只有这样才算是符合法律法规。
  2. 档案不管是多久时间,放在手里就会死档,那么后续就需要激活才能恢复正常。如果破损或者拆封了那么会更复杂。如何管理好自己的档案呢

二、档案死档之后如何激活?

  1. 提前去人才市场找相关负责人咨询激活档案的流程,准备自己的证件资料,后续审核需要,并且需要详细填写档案死档相关的原因;
  2. 补办档案材料时,需要先提前在工作单位开具档案遗失证明,让单位盖上公章,再去人才市场补办档案申请书才能对我们上面提到的这些档案材料重新进行补办,建立新的档案;
  3. 补办好处理完毕后,就能够密封装袋了,那么最后还需要再将它存放到具有人事权的地点进行托管,才算档案激活成功哦。如何管理好自己的档案呢

三、档案应该如何存放呢?

  1. 工作单位(有接收权的才行)。如果我们的工作单位是国有企业或者政府单位、机关单位等具有人事档案管理权的,可以通过自己的工作单位去办理相关的档案托管。他们可以直接接管员工的档案。那么我们就可以尝试着将档案直接托管到公司的人事部门;
  2. 人才中心(比较适合大部分人呢)。如果工作在私企或者外企的,可以选择将档案存放在工作地所在的人才中心或人才市场,咨询当地的人才市场去了解关于档案激活的具体的一些方法,流程,然后按照人才市场工作人员的指引去办理相关的档案激活的手续,然后再去存档;正确合理管理好档案
  3. 托管(专业的正规机构)找专业的档案服务机构来替我们去进行相关的处理,相对于个人去了解他们更能针对性解决问题,有专业的团队人员进行沟通处理,更适合那些时间紧无法亲自办理的同学。希望以上内容对大家有所帮助哦!
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