前不久一位达州的小伙伴来私信我,说想要把档案托管到人才中心。但是他去托管的时候却被人才中心给拒绝了。经过深入了解之后才发现他的档案是不能正常使用的,因为它出现了自持档案的情况。档案管理是有明文规定的,我们的档案是不可以自持的。也不能是死档,如果出现死档情况的话,是不具有法律效力。也不会在社会上流通的。大多数人对于档案的托管流程办理并不熟悉。
大家首先要掌管一些关于档案的基本知识。考虑到很多人对档案办理并不清楚所以大家在去办理之前一定要去咨询一下相关的专业人士。这样才能保障档案的托管更加顺利。档案在托管的过程中必须通过机要传输形式来不可以出现自持档案,也不可以用自己的名义存放档案。为了帮助到大家更加顺利的托管自己的档案,下面小编就给大家讲一讲托管的方式和流程。
一:确定个人档案状态
首先大家一定要保证自己的档案属于能够正常使用的档案,不能出现死档情况去进行档案托管。如果发现自己的档案是死档的话,那么首先去办理激活手续。然后再去请第三方机构帮助托管。这样是比较稳妥的方法。
二:毕业院校档案托管
大家如果是应届毕业生的话,学校会帮助我们进行办理档案托管,由学校进行公对公邮寄的形式,把我们的档案邮寄到人才交流中心。然后我们自己再去人才交流中心办理报到手续。如果我们是非日制毕业生的话,那么学校就不会帮助我们办理档案的邮寄,在这种情况下,我们可以请第三方机构帮助我们进行办理。
三:工作单位档案查询
如果我们目前已经有了工作,并且档案放在了单位里面,那么我们就需要去人才交流中心办理调档函,然后再去单位将档案调走。档案存放在了人才交流中心之后,我们还要定期去人才交流中心办理资料的更新,必须要确保我们档案材料是流通使用的。一定要加强人才交流中心之间的交流和沟通。如果我们有问题就可以及时的得到解决,也不会影响到其他关于档案的办理。大家如果还有不懂的问题,可以详细去咨询一下第三方机构,他们在这方面有很专业的知识。大家可能对这些机构感到陌生。如果还有其他问题可以随时咨询小编。