很多同学都对档案缺少重视,毕业之后就忙着找工作,忙着考试忙着生活,所以很多时候一些资料都缺乏了解和存放意识。最近小编有位朋友小吴就是发现自己的大学毕业档案一直存放在手里,以为可以自己查看结果在保管的过程中私自拆封了档案,导致档案破损的情况,最近考公成功了单位需要档案审核结果才知道做了一件错误的事情。遇到这种情况,小编还是建议根据以下的流程去处理。
一、造成档案死档的各类情况该怎么解决?
- 如果在手里超过了两年但在自己手中存放并没有任何破损拆开的情况,这是我们只需要带上个人身份证、毕业证申请在人才中心办理激活档案的手续就可以。
- 如果放在自己手中拆开过档案直接死档,就必须要在确保手里档案的完整性的前提下,去办理档案激活手续,重新密封自己的档案才能办理存放。这时应该将档案带回以前的学校和工作单位找到相应的档案管理人员对档案中的信息进行审核,如果档案材料没问题,就可以重新盖章之后封口让它重新生效。
二、对于遇到档案死档的问题怎么激活?
- 如果我们遇到了档案成为死档,档案被拆开之后我们应该先带上自己的档案去当地的人才交流中心对相关信息进行审核,看档案是否有材料缺失的情况。要确保手里档案的完整性的前提下,去办理档案激活手续,重新密封自己的档案才能办理存放。
- 也可以先联系毕业母校辅导员或者档案部相关老师,说明自己档案袋拆封的情形,然后咨询具体的档案密封手续,以及需要携带的资料,和办理档案密封手续的时间安排。一般如果是毕业没多久,找学校学籍处密封档案还是可行的,如果毕业时间太久了,学校很可能找不到留底的档案了,处理起来可能比较麻烦所以这个比较适合刚毕业的同学。
- 如果是因为从原单位离职,单位将个人档案袋和离职资料一起交到个人手里,自己好奇里面的资料有哪些,然后拆封了。这种情况,你可以试着联系之前工作单位的人事部,看他们是否能够处理自己的档案问题。
三、小编总结:
- 现在很多人在处理被拆开的档案时不知道该怎么办理激活档案的流程,在遇到不明白的问题时,最好是直接找到专业的档案服务机构的人员帮助自己进行处理,这样才不会对自己造成比较严重的影响。一定要及时处理档案死档的问题,拖延久了会影响自身很多重要的时候哦。