我们每一个人的档案都不能够自己私下保管和转递,都要按照正规的流程和手续托管好,今天小编就详细给大家介绍一下,如何办理档案托管手续。
一、搞清楚档案现在在哪里存放
- 大家的档案自然都不是在自己手中存放的,都是按照规定存放在其他的部门里面,或者是刚刚在学校建立好,我们现在要去有关部门里面申请托管我们的档案,最起码要搞清楚现在的档案是在哪里存放。
- 你查询一下自己的档案的存放地点,有可能是你的学校,有可能是你自己的工作单位也,有可能是其他地区的人才市场或者是你户籍地的人社局。
二、去即将要托管档案的部门提交申请
- 搞清楚自己的档案存放在哪里之后,我们还要搞清楚现在要去哪一个部门里面申请托管我们的档案。
- 我们要根据自己目前的实际情况选择合适的档案管理部门。如果你考上了研究生的,档案是调动到研究生院校的,如果你入职到具备人事档案接收权限的单位,你的档案是要托管到你的工作单位,如果你要回老家长期发展,你就将档案托管到户籍地的人社局等等。
三、找工作人员开一份调档函
- 我们向档案管理部门的工作人员提交我们要托管档案的申请之后,工作人员首先也是需要核实我们的本人身份信息,了解我们的过往经历,看一看我们是否符合他们的条件,如果符合的话,才能进行接下来的手续。
- 符合此部门的托管要求,工作人员会根据我们提供的信息给我们写一份调档函,调档函的重要性,不亚于你的档案材料,有了它,才能够顺利调动你的档案。
四、去原档案管理部门调出档案
- 我们携带个人相关证件和调档函,去我们之前的档案管理部门里面,向工作人员说明我们的来意,申请调出我们的档案。
- 按照我国档案管理的规定,工作人员会以公对公的形式通过邮寄的方式派遣你的档案。
五、办理存档手续,签订协议
- 等我们的档案顺利到达新的管理部门之后,我们也一定要尽快前往管理部门里面看一看,到达这里的档案是否是完好无损。确认没有问题和工作人员开始办理存档手续。
- 我们和工作人员商议双方需要遵守哪些约定,没有问题填相关的表格,签字盖章,档案就可以在这里托管好。