毕业生学籍档案自己拿着可以吗?这个问题其实毕业季大部分毕业生都问到的问题,其实在大学毕业之后档案拿在自己手中是违反档案管理规定的,既然选择这样的存档方式就要做好档案出现问题的准备。因为违反档案管理规定档案会处于死档的状态,无法当作证明材料使用,而且档案放在手中时间比较长的情况下容易出现大量材料没有及时归档的问题。
一、避免档案在手里:
- 还有些私自更改档案中的一些信息,使得档案中的内容不再真实,我们需要分别将出现的问题的材料进行审核之后补办,如果没有更改信息也需要重新盖章之后才能激活,为了让大家重新恢复档案的作用,下面就有关于处理自己手中档案的具体方法,我们只要熟悉的档案放在自己手里可能会造成了一些影响之后,肯定会选择避免将档案托管到这样的位置进行管理。
二、毕业后档案拿在手中有什么影响吗?
- 如果我们在大学毕业之后将档案拿到自己的手里影响颇多,首先会影响到我们正常的使用档案去工作单位办理入职的手续。
- 很多人在找了工作之后,需要提供自己的档案信息的单位的人事部门审核,在工作多年之后如果要办理评定职称的手续或者参加执业证书考试,都需要提供档案作为证明依据。
- 如果没有档案可以使用或者自己造成比较严重的影响,在参加公务员考试和事业单位考试的时候更是需要提供档案进行政审。
- 政审的过程中如果档案有问题存在就算是政治不合格,会导致自己此前所有的准备无效。
三、如何处理自己手中存放的档案?
- 为了将自己手中存放的档案激活,我们应该先将这份档案提交到以前毕业的学校让教务处的老师了解档案存在的问题是怎样的。
- 如果档案有材料弄丢或者档案信息更改过就直接进行补办,补办档案之前就根据老师的要求,准备身份证、毕业证等文件,还要写补办档案的申请书。
- 在老师进行审核之后再把这些材料提交到高校档案馆,让老师检查后补办出这些有问题的材料,所有有问题的信息补办齐全之后就可以直接归档到档案袋里面进行托管。
- 如果我们补办出来的档案并不完整,还有一些信息学校无法出去给我们进行使用,可以在学校领取补办档案的介绍信之后去当地的教育局补办相应的材料,以上就是大家在补办自己的学籍档案信息时需要了解的一些内容。