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档案在自己手里怎么保管?档案在自己手里就是死档!

各位朋友们,如果看到这篇文章的,请你一定要去自己的家里,核实一下,看一看你的档案是不是在你自己手中保管的,如果不是的话,你可以暂时侥幸一下,如果档案在你自己手中保管,已经出现了问题,相关解决方案和注意事项,大家跟着小编一起来往下看。

档案在自己手里怎么保管

档案在自己手里怎么保管

一、档案在自己手中是错误的做法

  1. 你的档案在自己手中保管,肯定是错误的做法,你想要自己领取档案,自己保管档案的,趁早打消这个念头,这种做法是不妥的,这也是违反了我国档案管理条例的规定的,说到底你这样做是违法的。
  2. 当你工作入职,职称评定,研究生入学,退休手续办理等等要用到档案的时候,你拿着自己家里的档案去提交申请,办理相关手续,工作人员完全可以拒绝你,甚至还认为你自己手中的档案材料有被篡改过的嫌疑。对你自己的正常工作生活带来很大的影响,严重一点可能会带来很大的经济损失。
核实档案的状态

核实档案的状态

二、先核实档案的状态

  1. 我们在自己手中发现档案之后,也先不要着急下定论,一定不能够手忙脚乱,我们先看一看自己手中的档案处于什么状态。
  2. 如果自己手中的档案袋保存的非常的完好的话,然后你也没有私自拆封,我们就直接去激活我们的档案。
  3. 如果你将自己的档案袋拆开了的,那封条肯定被破坏了,公章也已经磨损了,甚至里面的材料还有丢失的情况,那我们肯定是先要去补办缺失的档案材料。
补齐缺失的档案材料

补齐缺失的档案材料

三、补办缺失材料,激活档案

  1. 我们根据自己手中档案袋缺失的材料类型,看一看是要去自己就读过的学校还是工作过的单位,还是某一个党支部等等补齐缺失的材料。
  2. 我们将所有的材料汇总在一起,连同自己的个人相关证件,提交给档案管理部门的工作人员,工作人员会对所有的材料进行仔细的检查,确认没有问题之后,重新封存我们的档案,加盖公章,贴上密封条,档案就激活成功了。
处理好档案问题

处理好档案问题

四、申请托管档案

  1. 接下来我们再按照工作人员的指令,提交我们要托管档案的部门的名称和地址,或者是我们申请到的调档函,去管理部门里面办理档案托管的手续。
  2. 个人档案只有按要求托管好了,它才会正常流通和使用,这最后一步大家一定要小心翼翼,不能马虎。
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