我们的学籍档案大概是在初高中的时候开始建立的,记载了我们每个学期的成绩情况,奖惩材料,党团组织材料,学籍学历相关信息等等,是我们学习经历的一个缩影,可以很好反映我们的学习情况,反映我们的综合素质。我们从学校毕业之后,学习档案也要根据我们每一个人不同的情况去完到不同的部门进行托管,那么学籍档案托管手续有哪些,应该如何才能正确处理好自己的学籍档案?大家跟着小编一起来了解。
一、向学校说明自己要托管档案的具体部门
- 学籍档案的存放部门,跟随着我们的学习情况,工作情况,人生经历的变动需要到不同的部门进行管理,毕业的时候每一个人档案存放位置是千差万别的,我们要向学校说明我们自己的实际情况。
- 学校根据我们每一个人的实际情况,确认我们档案管理部门的具体名称和位置,有可能是你考入的研究生院校,有可能是你考上的公务员所在单位,也有可能是其他地区的人才市场等等。
二、学校会派遣大家的学籍档案
- 学校了解每一个毕业生的情况之后,学校老师也会履行他们的职责,对我们的档案也是负有一定的责任,他们会给我们填制报到证,然后着手整理派遣出我们的档案。
- 这个过程是不会将档案发放给你,让你自己去存放的,学校派遣大家的档案也会按照公对公的形式进行,这一点大家可以放心。
三、自己拿着报到证去办理存档手续
- 学校将我们的档案派遣,是一个比较庞大的工程,毕竟有那么多的毕业生,每一个毕业生档案去往的部门的位置也都不一样,档案派遣也是通过机要通道的形式派专人寄送的,这个过程可能会比较漫长,大家要耐心等待。
- 个人档案顺利到达管理部门之后,我们一定要第一时间携带自己的报到证和个人有效证件,去档案管理部门找工作人员办理好存档手续,一切顺利档案就可以在这里托管好。
四、如若不方便,可以找档案服务机构帮忙
- 有一些朋友毕业的时候忙着复习备考公务员,忙着考研究生,有些人已经参加了工作了,都在处理自己工作上的事情,可能不方便自己去办理档案托管的手续。
- 如果是这种情况,大家不用担心,是有专门的档案服务机构,可以替大家办理关于档案的业务的,大家可以找他们咨询。