如果发现我们的档案存放在手里多年以后,那都不需要到人才市场我们就可以断定自己的档案已经是一份死档了,档案材料是需要持续更新的,我们在生活当中,就业当中等等的事件都是需要补充到档案中的,我们的档案就如人生记录史册一般,但多年把档案存放在手里,无法更新信息,这足以让档案成为死档。而且在档案管理规定当中,个人是不能够存放档案的,容易造成死档或者档案丢失等等的问题出现。
一、档案在手里应该怎么办?
- 档案在手里已经成为一个无法更改的事实,我们唯一能做的就是激活存放个人档案;
- 在此之前我们先询问档案人才市场如何激活个人档案,需要什么材料,确认以后再进行个人档案激活;
- 工作人员会审查个人档案,确认档案没有问题以后就为受理激活档案。但如果档案有问题的话,我们就等先搞定其他问题;
- 档案在手中既然容易出现其他问题,那对我们激活档案也肯定是有影响的,我们档案丢失材料就需要我们先补办档案,才可以重新封存,最后才可以办理档案激活;
- 在档案激活以后我们的档案是继续存放在手里吗?当然不是,我们需要把档案存放到能够接收档案的相关管理部门。对于档案存放这个问题,我们也可以找专业的服务机构,为我们处理问题。
二、毕业档案应该怎么存放?
- 在毕业以后,我们的档案可以暂时存放在学校,先为我们代为管理个人档案,如果档案在毕业时就直接到手中,我们也是可以回到学校请求学校代为管理个人档案,只不过在这之前学校相关部门会先审查个人档案,没有问题以后就会为我们暂时管理。不过大家就需要记住档案不要长期存放在学校,因为我们已经毕业了,档案在学校只是暂时存放;
- 在毕业后很快就拥有工作就业的同学,档案可以存放到人才市场,不过这需要满足一个条件,我们需要签订三方协议,也就是个人就业协议,学校就会认为我们已经属于就业人员,档案就可以直接从学校转递到自己所在地区的人才市场存放。大家档案在手中的,就可以先回到学校存放档案再转递个人档案;
- 还有一种存放方式,我们可以在毕业以后,直接把个人档案转递到户籍地存放到,这样对于大家想自主创业还是考公务员等等都会方便许多,我们不需要担心档案存放在学校被打回,也不用在后续查找档案时还需要到校查询。