苏州的小肖就问到小编一个问题,因为自己毕业之后就选择了去事务所工作,因为工作强度比较大,一直没有考虑到档案的问题,今年小肖准备落户,就想到了档案,但是他不知道去人才交流中心存档的流程是怎样的,于是就问到了小编。那么该如何处理档案才能不影响自己的事情办理呢?怎么进行档案存放呢?小编来解答一下。
一、档案需要托管:
- 很多同学毕业之后就忘记了档案管理,其实我们在托管个人档案时一定要根据自己的去向尽量将档案托管到既安全又比较适合自己使用的位置进行管理,这样才能避免以后查询存取做到高效率。
- 有一些同学就以为档案可以自己保管, 结果一放就在手里放几年,造成档案死档不说还得去花时间激活恢复,那么为了避免这类问题出现,所以大家一定要记得把档案托管到正确的位置。
二、存放个人档案的流程是什么?
- 首先提前电话到人才交流中心咨询了解一下,因为人才交流中心托管个人档案的时候,也是可能会拒绝接收的,搞清楚大致的流程和要求;
- 调档函的办理大家一定要小心谨慎,这个是后面会用到的,接收点的工作人员会根据调档函来判断大家的档案。所以将调档函办好之后,检查档案没有问题的情况下,提交给存放档案的地方办理手续;
- 申请转档至户籍所在区就业促进中心人事档案已调至市区人才服务中心的,需要登录苏州人才网人事档案管理服务进行打印存档证明;
- 准备好资料并检查清楚之后提交审核,相关工作人员会检查我们提交的档案资料是否真实有效,在审查完这些资料之后才会将我们的档案激活,在档案激活之后也可以直接进档案服务公司,把档案放在人才市场;
- 将档案转移到人才市场之后,携带自己的证件到人才市场核实信息,最后人事代理服务协议,即可完成档案托管手续。那么托管到人才中心,我们就不是一劳永逸了,需要在平时的时候及时跟踪档案,以免以后用到不好找。
三、委托第三方:
- 有的同学毕业之后学校选择了将档案寄给个人了,那么在这种情况下大家可能以为拿自己的档案去人才市场就可以办理托管,当然必须要以公对公的形式进行托管。
- 以上内容,就是小编所能告诉大家的有关档案托管问题,有不懂的大家也可以问到小编,其实很多同学因为没有时间或者无法亲自办理托管的,小编建议其实是可以委托第三方机构,先试着联系工作人员可以做到更好的办理,正规的机构都是有权威的保证,值得大家信赖啦。