网友胡先生就问到了小编,人事档案已经在手里拿了十年了,最近因为要办理户口迁移最近就发现自己的档案好像失效了,但胡先生自己都不知道为什么,这才了解到原来档案是需要我们自己去主动托管并且合理存放的,一旦档案处理不到位就很容易造成各种问题出现。不仅仅是办理户口,在生活中方方面面都会有所影响,下面小编就总结一下如何去处理自己的人事档案。
一、档案自持的影响:
- 因为档案放在自己手中,会有丢失和失效的风险。档案里面的资料文献都是具备有效性和真实性的,如果说长期放在自己手中,就会导致档案的真实性遭到破坏。
- 因为我们无法证实手中的档案是否具备原有的效力了,那么档案就无法去正常使用,那么我们档案放在自己手中的。一旦发现自己的档案失效就要立即去激活,丢失就要去挂失补办。
二、档案的正确处理方式:
- 档案需要及时激活,那么首先需要联系到自己的毕业院校,说明自己的档案确实状况和需要的解决方式,列好准备资料清单, 跟老师或者工作人员预约好时间进行正式办理;
- 像学籍档案就主要需要补办从高中到大学的相关资料,保证档案的重要阶段资料是齐全的,人事档案则是要同事或者是人才中心的工作人员来说明,去将工作这一段的资料文献办理完整;
- 要是在核实档案资料的过程中,发现有些资料文献已经丢失或者破损严重,我们还需要进行补办个人档案资料文献;
- 找到相关部门,请求帮忙正式档案的有效性和真实性,然后将我们的档案重新密封盖章,即可完成档案激活手续。档案激活完毕以后,也不要忘记将其转入合法接收部门里面进行存档,根据自己的实际情况进行分析档案存放位置,将档案转移到合法的部门里面。
三、档案的托管地点:
- 学校可以进行档案存放 ,学校存放档案是具备时间限制的。毕业生如果在毕业之后没有找到合适的工作,那么可以向学校申请,暂时由学校保管档案,学校会替应届毕业生保留两年档案,两年之后如果没有取回档案,学校就会把档案送回原籍地;
- 就业单位存放,在就业单位保管档案也是具有条件的,但是必须是事业单位或是国家机关才具有档案托管资质;
- 教育局存放,如果有同学是师范专业毕业的学生或从事教师职业,才符合教育局包括档案的条件。
- 人才交流中心存放,人才交流中心是大部分同学可以选择的存放地点。