近期各大高校的毕业生们,陆陆续续离开校园,正式走向社会,也有很多学弟学妹们,来向小编咨询关于个人档案处理的事情,其中就有两位朋友们问我毕业后的档案可不可以自己领取,自己保管,档案在自己手里可以存放多久。小编听到这样的诉求,自然是非常惊讶的,对于档案的这些误区肯定很多人都存在,所以小编今天有必要给大家再做详细解答,给大家敲一敲警钟。
很多网友都在私信小编,不知道档案的正确处理方式,有的同学一直以为档案可以自己拿在手里,结果发现根本不能这样做,其实档案很多规定都是需要我们处处小心的。小编在这篇文章会强调一下如何进行档案托管,如果再碰到有朋友问:这个档案我能自己拿着吗?一定要知道答案是不行!所以大家一定要纠正自己的想法,下面小编就来详细说明一下档案的正确处理方法。
一、毕业后档案可以拿在自己手里吗?
不管我们毕业之后是顺利入职了,还是暂未择业,还是考上了公务员,还是考上了研究生,还是自己创业成功的等等,任何情况下个人档案都是不可以自己领取,不能由自己保管的。自己保管档案,违反了我国档案管理有关条例,会导致个人的档案形成一个空档期,会让个人档案失去完整性、有效性,无法正常流通和使用。如若情节严重,导致档案丢失,材料泄露,被不法分子利用,造成的社会影响,带来的后果,肯定是需要我们本人承担的。这其中的利益得失,大家好好掂量掂量,仔细斟酌斟酌。
二、如何处理毕业档案?
既然记载了我们个人重要信息,属于我们个人私人财产的这一份档案,不能够由我们自己保管,也不能够私下转递,那么毕业档案应该如何正确处理?学校会统计好每一个学生的具体信息,一一替大家派遣个人档案,学校派遣档案也是通过公对公的形式的,整个过程也都不会让学生本人领取到档案。
毕业的时候,我们会找寻到新的档案管理部门,可能是升入的研究生院校,可能是即将入职的企业,可能是自己寻找的人才市场,也可能是自己户籍地的人社局等等,确认档案去往哪一个部门之后,我们就向学校说明我们的实际情况,告知我们的诉求。
天有不测风云,人有旦夕祸福,我们也不排除有一些人就真的领取了档案,或者是因为暂时用到档案,档案流入到自己手中的,那我们应该如何补救?面对此种情况,大家立刻拿个人档案,去学校申请激活我们的档案,处理及时不会给自己带来损失。
三、小编提示
对于毕业档案的存放,以及自己领取档案要办理档案激活手续,若大家存在很大的疑惑,或者不知如何办理的,大家可以找专业档案服务机构。专业档案人士,可以帮大家解决多种多样的档案疑问,大家可以放心找他们办理。