小编在威海这边读了大学,又读了研究生,目前也留在这边工作,因为升学和工作调动的原因,涉及了好几次档案托管手续的办理,对于威海这边应该如何办理个人档案托管业务,小编已经积累了很多的经验,并且我也请教了专业的人士,整理了很多相关的知识,今天就将我了解到的这些知识,在这里分享给威海的各位朋友们,希望可以给各位要托管档案的朋友们提供力所能及的帮助。
一、确认要托管档案的部门
- 如果你是威海本地人,或者是外地人在威海这边长期工作生活上学的,这边有多个档案管理部门,可以给大家提供托管档案服务。
- 我们就需要在众多的档案管理部门中选择符合要求的,并且适合自己,也方便日后办理相关手续的一个部门。这个大家就要根据目前的工作地点,学业情况,以及自己工作单位的性质去选择适合自己的部门。
二、提交申请,获取调档函
- 当我们确认要去威海哪一个档案管理部门里面,申请托管我们的档案之后,我们就要携带个人有效证件去这个档案管理部门里面,找办理档案托管业务的工作人员,提交我们要托管档案的申请。
- 工作人员会对我们的身份信息以及提交的证件进行核实,确认没有问题之后,会根据我们提供的信息,以及原档案管理部门的名称,给我们开一份调档函。
三、调动档案,办理托管手续
- 有了这份调档函,我们就可以名正言顺的前往原档案管理部门提交调档函,向工作人员说明我们要调出档案的请求,工作人员核实调档函真实有效之后,就会着手整理、邮寄出我们的档案。
- 档案通过公对公的形式,到达威海这边的档案管理部门之后,我们前去和工作人员核实到达这里的档案有没有破损的情况,如果没有和工作人员签订档案托管手续,在相关的表格上签字,履行双方需要遵守的条约,整个手续就完成了,你的档案就在威海这边,顺利托管成功了。
如果各位朋友们觉得小编介绍的流程不是特别详细,大家可以再咨询小编,小编给大家解答,如果自己不方便办理托管档案的手续的,大家可以委托专业档案服务机构,好尽快 解决好档案的问题,让自己安心。