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甘肃托管人事档案办理流程来啦!

因为按照有关规定,我们个人不能够私自保管我们的档案,需将档案提交到有关部门进行托管,这样才能够确保档案可以正常流通和使用,材料能得到及时更新,那作为甘肃的朋友们,我们应该把自己的人事档案托管在哪一个地方呢?相关手续应该如何办理呢?大家跟着小编来了解了解,对日后处理档案问题都会有一定的帮助的。

甘肃托管人事档案办理

甘肃托管人事档案办理

一、为什么要托管档案

  1. 小编上述也给大家提到了,我们将个人档案正确托管,这是符合我国档案管理有关规定的,也是为了确保我们档案的有效性、完整性,确保档案的合法权益得到最大限度的保障。
  2. 如果我们不托管档案,档案就会流落到自己手中,或者是随意抛弃在某一个地方,这样极易造成我们个人档案损坏,还有材料的丢失,如果要想使个人的档案具有有效性,可以重新使用,相关手续的办理,非常的麻烦,情节严重的,对自己,对他人,对社会还会带来不好的影响。
为什么要托管档案

为什么要托管档案

二、档案可以托管到哪里

  1. 你可以将它存放到你就读的学校里面,或者是迁入到你工作的单位里面进行存放,你也可以将档案托管到你甘肃户籍地的人社局,或者是托管到你长期居住地的人力资源部中心。
  2. 甘肃的朋友们,你可以根据自己的实际情况选择人事档案托管地点,最好离自己比较近的部门,或者是方便日后档案调动,自己也比较熟悉的部门。
档案托管手续办理

档案托管手续办理

三、人事档案托管手续

  1. 我们确认要将档案托管到哪一个部门之后,我们不能这样直冲冲的就冲到之前的档案管理部门里面,拿出自己的档案去存放,这样肯定是不符合相关规定的,我们要去我们即将托管档案的部门里面提出申请,找工作人员开具一份调档函,我们凭调档函才能将档案调到新的部门来。
  2. 我们拿着调档函去到原档案管理部门那里,提出我们要调动档案的申请,工作人员核实我们的调档函是否是真实的,确认没有问题之后,就会通过邮寄的方式,派出我们的档案,等档案到达新的部门之后,我们再和工作人员签订档案托管手续就可以了。
档案托管到哪里

档案托管到哪里

看完小编的介绍,各位甘肃的朋友应该都会觉得相关手续的办理并不复杂,也确实是这样,大家只要按照工作人员的指令,按照相关规定去进行就可以了,只是有很多的细节问题大家一定要关注,很可能因为某些细节导致个人档案出现问题,所以大家一定要提前做好相关准备,了解关于档案的知识。

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