我的一个朋友通过自学考试获得了本科毕业证,但是他就遇到了一个难题,他不知道如何处理学校给他发的自考毕业档案。
一、如何处理自考档案才是正确的方式?
1、这个朋友本身已经参加了工作,他是利用课余的时间通过了自学考试取得了相应的学历。他本身之前就有个人档案,他的档案是存放在了他居住地旁边的人才市场。
2、对于他这个情况我建议他把他的自学考试的档案交到存放他人事档案的地方,请他们来统一管理这两个档案。他最好带上他的自学考试的毕业证,学校发的转放档案的介绍信,以及他个人相关的资料去申请存放档案。
3、如果这个人才中心能够接受他的档案,就会把自考毕业档案袋里面的材料拿出来,然后放到他之前的人事档案袋里面,这样他档案袋里面的相应的学历信息就得到了更新,变成了一份新的档案袋。
二、为什么自考档案的资料要放在个人之前的档案袋里面?
1、有的朋友还不太清楚自考毕业档案里面没有配备毕业报到证,如果是统招的学历毕业之后学校会给学生发毕业报到证,用来给学生去办理档案的托管手续。但是自考档案里面没有这个文件,所以说自考的档案不能单独的去办理托管的手续,只能放到个人之前的档案袋里面,这样操作才是正常的存放自考档案的方式。
2、很多朋友觉得自考档案没有什么作用,因此呢打算自己保管自考档案,这种方式也是不正确的,因为自己保管档案容易导致档案里面的材料失去有效性和机密,那么这份档案就没有作用了,万一需要使用到自考档案证明自己的学历,这份档案是起不到作用的。
三、不知道自己之前的人事档案在哪里,可以参考如下的方式去查询。
1、有些朋友不知道自己之前的个人档案在哪?怎么去查询呢?因为个人档案他要保管在专门的机构,才能使档案一直保有保密性和作用性,所以说个人档案可能在的地方有人才市场、人力资源中心或者是还放在大学毕业的学校,也有可能放在个人的工作单位。
2、建议先去自己大学毕业的学校打听一下档案是否在学校,或者是请他们查一下自己毕业的时候档案被学校转到了那个机构。