有一个朋友想要把档案存放到重庆市的人才交流中心,特来咨询我相应的流程。
一、想把档案存放到重庆市人才交流中心的原因是什么?
1、我跟这位朋友详细的了解了一下,得知他刚刚大学毕业。找到的工作在一家民营单位做销售,由于单位没有档案管理的资格,无法接受他的毕业档案,所以他打算把档案转回他的户口地,也就是重庆市某人才交流中心。
2、这位朋友这种想法是非常正确的,单位如果不能管档案就要把档案转到其他的正规的档案管理机构。千万不要想着把档案放在自己的手中或者是随意处置,因为这样操作会导致以后没有档案可用,可能会影响到很多事情。
二、正确的转档案的流程是什么?一起来学习。
1、所以他的个人档案仍然放在他的学校的就业指中心,他现在要做的事就是把他的档案从学校提出来,然后转回重庆市人才中心。
2、怎么提出档案,很多朋友想当然的认为是去学校领出档案,然后再自己拿到人才交流中心去存放,这种操作方式是错误的。因为档案它是正规的文件具有保密性和法律性,想要正常的转移档案,要按照专门转移档案的流程和步骤来操作。
3、他需要去重庆市人才交流中心去开调档函,带上他的毕业证件和报到证以及学校开的存放档案的证明材料,去人才中心申请开调档函,成功拿到调档函之后才能回学校去转出档案,档案一般是通过特殊的邮递渠道寄到人才中心。
三、档案到达人才中心之后,个人还需要做什么吗?
1、档案到达接收地之后,个人最好还是带上自己的证件去和人才市场签订一个书面的档案托管协议。然后人才机构的工作人员会给个人办理档案代理手续,并更新档案袋里面的资料,因为大学毕业后档案就变成人事档案了,档案袋里面要加入大学生干部认定的材料,这个手续办理之后,学生就正式享有干部身份。
2、在参加工作之后,如果需要使用档案就可以联系人才交流中心的工作人员,请他们帮忙办理查档或者是提档的手续。同时还要注意定期和人才交流中心联系,确保自己的个人档案一直处在正常的管理状态之下,个人的经历或者是学历变更还要及时的去人才中心办理档案材料的更新手续。