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档案科普:毕业后档案一直在手里一年会怎么样?

前不久有一位朋友告诉小编,他在毕业之后将档案取出来,保存在了自己手中,当时他决定参加事业单位考试,所以就将档案保存在手中,没有及时处理,而当他顺利考取编制之后,转眼间已经过去了一年的时间,那么这份保存在自己手中一年的档案还可以正常使用吗?

自持档案

虽然说有些同学在了解之后得知自己的档案需要保存在手中两年的时间才会失效,但是这份保存在手中一年的档案在使用的过程中肯定也会受到影响,首先大家在平时保管档案的时候,可能并没有保存妥当,出现了破损的情况,那么就算档案只保存在手中,一年时间也会无法正常使用。而且当我们自己拿着档案去使用的时候,工作人员将会以无法确认档案材料的真实性而拒绝办理相关手续,到那个时候我们只能欲哭无泪了。

那么如果大家的档案已经无法使用了,我们应该如何将遇到的问题解决呢?

1、如果我们的档案保存在自己手中,已经被大家私自打开,或者是出现了封条被破坏的情况,那么这份档案肯定无法正常使用,大家首先需要检查里面的材料有没有出现问题,如果有丢失,大家需要确认丢失的是哪一部分材料,然后前往学校或者是工作单位将材料补办齐全,然后再重新封口办理激活手续。

2、而如果我们手中的档案在审核的过程中,工作人员告诉大家还是保持有效的,但是无法正常使用,那么大家必须尽快将其托管到相应的档案机构当中,不然档案在手中最后肯定会失去作用,到那个时候我们再去解决档案问题的话,就会非常的复杂。

3、由于很多小伙伴在以个人名义进行档案托管的时候,会遇到被工作人员拒收的情况,那么为了可以让自己的档案尽快托管到档案机构当中,如果大家觉得束手无策,可以委托档案服务机构帮助我们去解决相关的问题,毕竟他们在解决档案问题上经验丰富并且具有专业的知识,一定可以找到一个合理的解决方案,帮助我们解决这些难题。

处理档案

只不过现在在网上这样的档案服务机构鱼龙混杂,大家一定要擦亮双眼去选择一个可靠的机构,否则不仅仅会花费大量的时间,还没有将自己遇到的问题解决,这样给自己带来的影响就更加严重了,在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构。

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