毕业后会有不少毕业生拿着自己的档案去参加工作中的面试环节,因为很多单位在招聘员工之前都是需要审核个人档案档案。在个人手上会因为一些人的好奇心而被拆开其实这种行为也能被理解毕竟档案一直是一个很神秘的东西。
我们只知道他存在的重要性但是从来没有接触过档案更没有看到过档案袋里到底存放什么内容这就会对档案袋里东西的神秘性有着很强的好奇心。但是这些打开自己档案袋想看里面内容的人并不知道他们正在进行这一种违反规定的操作这直接会导致自己档案变成无效档案。
一、档案在自己手里的错误行为
1、档案一旦在自己手里就存在很多潜在的风险,因为个人对档案的保管以及档案自身所被设置的规定可能并不是非常了解,有的行为被个人认为是正常合理的但是其实已经违反了一些要求和规定在无形中导致档案出现问题这就需要我们提前熟知哪些错误行为是需要避免的。
2、其中最容易发生也是最容易被忽视的就是档案在自己手中被拆开,档案的神秘性其实是由于国家对档案特别的保护所造成的这也就更加证实了档案具有非常重要的作用和地位以及档案资料的保密性。如果因为一些非正当原因而打开档案就会造成档案信息都无效档案变成死档这样的结果。
二、如何处理已经拆开的个人档案?
1、档案被拆开后是无法再继续拿出来使用这就需要对档案的作用重新生效。拆开后的档案处理步骤一般分为两个首先是检查核对档案袋里的内容被拆开后有无出现损失遗漏缺少或者改动等现象要确保档案内容原封不动没有任何变化,这里需要得到一些专业人员或者机构的鉴定支持。
2、然后就是带着被拆开的档案以及个人的身份证件到当地的人才中心办理档案的激活,这个步骤主要是将档案重新在机构认证后进行其原本法律作用的恢复。
三、档案保管过程中关键点
1、出现档案被拆开档案失效等这些问题大多数都是发生在档案停留在个人手上的这个时间,所以档案一定要及时存档将他们安排在特定的托管机构才能避免一些问题的发生。
2、如果因为特殊原因而拿到个人档案不要有一些私人行为和操作,按照规定的要求和流程使用完档案之后一定要小心谨慎档案使用的每一个环节不要让档案长时间离开自己的视线而出现丢失。