最近几年因为经济、市场发展的原因,很多小伙伴们都陆续失去了自己的工作,居家在家。这时我们除了需要关注我们的社会医疗、养老保险的缴纳以外。最容易被我们所忽视的还有我们的个人档案。以往在工作时我们的档案都会存放在公司人事部门,而办理离职时人事则会归还你的档案。那么当档案回到我们自己手中时我们又应该怎么去安置它呢?
一、档案对我们的重要性
个人档案不仅仅是学生时期用以记录我们的学习经历的学籍档案,也是我们在离开学校进入社会后用以记录我们的工作经历、职业发展、晋升、工龄的计算和退休金的参考凭证。是对每个人来说都相当重要的一个存在!丢失损毁、未妥善保存档案不仅会对我们今后的工作、求职、购房、退休有深远的影响也会让我们在今后损失许多和自己息息相关的福利待遇等等,并且在我们因为各式原因需要它时而产生很繁琐的办理流程!
二、档案如何正确保存托管
那么当我们从自己原本的用人单位离职后,人事归还了我们的档案我们该怎么做出最正确的处置呢?其实此时我们只需以下几点就可以办好:
1.拿到自己的档案后尽快到当地所属的人才市场中心进行档案审核激活,此过程中切勿擅自将自己的档案撕毁打开查阅,以免使档案失去原有效力!
2.在办理档案激活手续之前,我们可以询问离职公司人事部人员我们的档案是否有所缺失,查看档案的完整性。如果档案资料缺失严重的话,我们则需要在交予人才市场激活前将缺失的相应材料补办好,然后把补办好的材料再拿去人才中心。
3.在人才市场工作人员审查完档案资料,发现我们的档案资料完整并且真实的话,就会把我们的档案重新密封完整。密封过后的档案则被成功激活了,激活后的档案我们就能拿去托管啦。
4.需要强调的一点是所有托管都需要公对公的转移我们的档案。我们可以选择将档案直接存放在人才中心,也可以存放在我们当地靠谱的档案管理专业机构,委托他们对我们的档案进行管理至我们下一份工作开始前!
三、小贴士
大家千万不要自己拿着档案就傻乎乎的跑去相关机构办理噢,一定要公对公的办理转移我们的个人档案。不然有可能不仅辛苦奔波了自己还办不成托管!劳累了自己不说也耗费了多余的时间,毕竟时间就是金钱嘛! 在这里小编也可以给大家推荐一些很多人用过的还不错的老牌档案管理公司啦!在网上搜索档案管理有限公司,排名前几的几家都是有着相当富足经验管理公司呢!之前小编的朋友也是拜托的他们,本来需要一个月才能解决的事,他们用着超高效的速度就给解决啦!特别适用于遇到麻烦又懒得自己去奔波的小可爱们!最后呢,希望小伙伴们在能高效的解决自己的困难至于也能向同样可能会遇到困难的小伙伴们宣传宣传噢。