中专学生档案在自己手里怎么办？

现在很多人都意识到档案的重要性以及日后使用的频率也很多，但是他们很容易忽略档案保管期间的一些易错点导致档案出现了一些被人为的错误管理而存在的问题，档案本身是一个比较死板的资料没有自动更新补充的功能档案想要维持他本身拥有的证明作用，必须人为的妥善保管合理存放，这样我们在使用档案的时候才能有效地发挥其实际作用。

但是小编最近经常收到一些关于中专生毕业了之后学校将档案交到了自己的手里，但又不知道如何处理。档案跟我们日常文件的保管是有一定区别的，今天来跟着小编一起来梳理一下中专生档案在手里如何妥善安置。

一、档案为什么会落在中专生手里？

1、中专生属于非全日制毕业的学生，这就是全日制学生档案管理有一定的区别，学校是不会为大专生处理档案的管理以及毕业后档案去向，这就需要将档案交由学生自己手中，那么这个时候档案就会被停留在个人手上。

2、有的中专生毕业后会选择继续学习深造或者考一些较为稳定的工作，那么这个时候或许会考虑将档案放在自己手里以便日后面试正手环节的使用。就会涉及到档案在手上存放时间的问题一旦时间把控不好就会让档案出现严重的问题。

二、在自己手上的档案会出现哪些问题如何避免？

1、档案一旦落在自己手上就开始有一个有效期间划分，这个期限是由国家所规定的档案仍然具有法律作用的时间，在自己手上如果超过了这个时间就会失去档案原本的功能变成死档。

2、档案在自己手里如果出现一些不合法的违规操作比如没有经过特殊需求的申请而私自将档案袋拆开查看或者私自修改变动档案信息的内容，这都是不符合档案管理规定的，一旦发生这样的行为就会使档案变成无效档案。

3、如何避免档案在自己手里出现这个或者那个问题而造成严重的后果就是一旦档案被停留在自己手里没有特殊需要的时候立即将档案存放，存放地的选择要符合国家规定具有档案保管资质的单位。

三、无效档案如何恢复正常？

1、档案一旦失效就必须让其恢复原有效力，就需要先将档案激活激活档案一般选择当地的人才中心只要符合档案激活的要求携带个人证件到人才中心办理档案激活即可。

2、关于档案激活要求最重要的就是档案激活前必须保证档案没有任何缺少以及档案信息的属实，所以确保万无一失最好在激活前进行严格的档案检查。