大专毕业档案在自己手里存放吗 ？

档案需要存放在国家批准的具有人事权的地方才不会出现太多问题，好多大专毕业的学生将档案放在自己手里还不以为然，直到工作后需要用到自己的档案才发现档案的重要证明作用。大专毕业生的档案处理起来跟普通全日制毕业生是有一定区别的，全日制毕业生档案的转寄都是由学校通过规定的特殊的渠道进行处理的，而大专毕业的档案都交由学生自己处理这就很容易导致档案放在自己手里出现问题。

档案放在自己手里很容易失效和丢失最终会被拒绝存档的，后期想恢复其正常使用效力需要办理激活尽量做到规避这些问题的出现我们需要提前多了解档案的激活和存档知识，储备一定的解决方法遇到问题才并不会手忙脚乱。

一、存放在自己手里的档案有多危险？

1、档案里的是学业方面以及工作方面的信息，需要随着个人情况的实时变动而不断更新完善，个人不具备填写补充档案资料的能力，放在自己手里的档案信息得不到及时完善档案的完成性和连续性被打断，查看档案的是为了更好了解个人能力信息不全的档案无法全面展示一个人的基本信息，后期最为面试材料是会被单位和考察员直接打回或者作废的。

2、档案在自己手里超过规定有用的期限后如果后期想要进行归档也是会被托管单位或者以后的新学校拒绝接收，档案找不到归属地得不到合理的管理存放也就意味着档案失效不能正常使用了。

二、手里拿着大专毕业的档案怎么处理？

1、对于大专刚毕业的学生来说在拿到自己档案之后，如果因为工作的入职或者面试需要使用我们的个人档案作为证明材料的，档案是被允许放在在自己手里短暂时间的一旦使用完需要存档。但在自己手里期间需要注意的是不能将档案里面的任何一份资料搞丢更不能出于好奇将档案拆开或者私自改动里面的内容不然直接丧失其法律作用。

2、档案在手里时间如果超过规定有用的时间档案仍然没有被安置存档变成死档后就需要激活。激活前要最好先自行判断一下档案文件有无潜在的问题，如果自己没有把握分辨档案问题的可以请教专业的人员帮助进行检查。因为激活前相关单位也会有严格地检查的程序，一旦发现问题就会被退回提前检查查漏补缺可以减少很大一部分时间。没有问题的档案直接在学校盖章激活如果学校没有条件激活的可以去人才市场激活。

3、如果检查过程中发现档案资料有缺失需要立即补办。学籍档案丢失在学校补办成绩单等资料，如果是人事材料丢失还要去单位的人事部门申请补办入职证明等工作资料，整个流程如果没有时间自己办理的可以请专业的机构代办不能拖延不然后面处理就更麻烦。

三、大专档案放在哪里最安全？

1、档案存放位置国家也是有明文的规定的，保管档案的相关单位必须具有档案管理资质的。档案的信息涉及个人隐私如果随意存放就很容易造成档案信息被查阅修改或者档案内容的缺失。

2、对于大专毕业生来说，如果工作后自己工作的单位的性质属于有档案保管资格类的单位，最好将档案存放在单位的人事部门这样日后的工作记录可以直接由人事部门的工作人员补充完善，个人查询使用起来也很方便；

3、如果单位不具备档案管理能力的需要找到自己之前的全日制档案合并后存放在人才中心或者具有人事权的专业合规的档案管理机构进行档案托管，存档前对相关机构一定要要考核一下其质量和服务确保其合规地满足存档要求。

四、档案存档也有注意点

1、不管是工作单位还是其他接收个人档案存放的单位，都不会接收个人独自拿着档案袋去存放的，存放档案也有明确严格的规定必须采取公对公的形式通过保密渠道从原档案存放地转出到先档案存放地，在存档之前为了避免自己档案被打回还需要了解各单位存档的具体规则。

2、条件允许的情况下可以申请学校通过其特定的方式将自己毕业后的档案的转出；或者到工作单位申请开具调动函将档案转出，如果平时工作比较忙没有时间处理档案的又害怕档案出现问题的还可以请专门的档案办理机构代办相关事宜。

3、档案一旦转出要密切关注其转移过程中的动态，在转移过程也会出现问题为了确保万无一失我们需要时刻关注小心每个环节和流程，一旦发现有什么异常及时联系老师或者相关人员做到遇到问题早解决大事化小小事化了。