个人档案具有它的特殊性以及重要性。特殊性就主要是在于它作为一个纸质的资料会根据个人的不同情况去进行一个转移保存。并且他在转移的过程也是由专门的机要交通或者是负责人员来进行这一流程的。
一、首先了解它的重要性:
1、重要性的话主要是在于他作为一个纸质的资料袋,里面包含着个人在学习期间以及工作期间等不同阶段的重要文件,并且这些文件都是签字盖章具有一定效力的。一旦装进档案袋内便会伴随个人的一生,并且会影响到个人的学习工作,评级,计算工龄等重要事项。所以说对于个人档案的转移以及管理都是需要进行特定的程序。
2、比如说如果大家进行转移的话,也是不会由个人去进行转移的,保存也是统一保存在相应的档案管理中心,是一定不会保存在大家个人手中的。
二、要是放在了自己手里怎么办:
1、有可能大家在升学的过程当中,原就读学校会将档案在暂时的交到个人手中,那么这一时期一定要特别注意对于档案的处理,如果说个人档案保存在自己手里三年的情况,那么这时候大家的个人档案就一定是死档了。
2、对于死档的话里面的资料也就不再继续更新,同时相应的管理中心也不会直接接收死档,所以说大家需要先进行一个激活的程序。
三、进行激活的时候要怎么做才会更快的解决好:
1、激活需要大家先去到一个人才市场交流中心,提供身份证等相关的证件,说明清楚情况,按照工作人员的要求填写好表格等然后办理激活手续。一般放在自己手里,没有拆开,丢失,损毁的情况,就可以直接激活成功。
2、但是要是出现拆开丢失的情况,就需要先恢复正常有效之后才可以办理激活。所以大家需要确定好自己的状态,不要放在自己手里,更不要拆开或者损坏自己的档案。
四、激活好之后应该怎么存放才可以呢:
1、大家的档案会根据大家的实时动态以及情况来更新相关资料。所以在校生,就放在学校档案室。在我们毕业之后,也需要根据我们的情况来进行转移。
2、毕业之后要是在有权限的单位工作,那就可以存放在单位,要是单位没有权限,肯定就只能放在人才中心了,大家根据自己的情况选择。