完成学业学分要求找到一份满意的工作顺顺利利毕业是每一位大学应届毕业生梦寐以求的事情,而现实毕业季中呈现出来的却是很多需要处理的事项,除了学业上有所要求之外应届生在人事关系转接上也要求足够细心才行。
不少从学校毕业的学生满怀憧憬走上工作岗位却不料在入职办理档案时就存在问题特别是一些非全的小伙伴可能会将档案放在自己身边,那么话说回来要是我们遇到从学校毕业但档案出现在自己手上的情况应该如何正确处理呢,不同的情形有不同的处理方式有这方面需求的建议仔细阅读小编下面的步骤讲解。
一、毕业时档案停留在手上的几种可能途径
1、要知道在现有的档案相关法律法规的制度约束下个人几乎是不可能接触到自己的档案的,这样做的目的除了最大程度保证档案的真实性还有为了更好保护档案的完整性。所以毕业档案出现在自己手上只是一些特例其中非全毕业生接收自己的档案就是一种情形,非全小伙伴是在既有工作状况下读书的毕业后也无法开具报到证,档案只能通过自行转接方式办理。
2、制度管理虽然严密但是人为操作上多少会存在纰漏,尽管法律规定在查阅档案时个人要回避但对毕业生来说在参加公务员政审或其他考试时需要查阅档案的时候还是会存在无法回避的情况,也就可能引发档案在手上的情形。
二、毕业档案在自己手上比较稳妥的处理方式
1、如果是短时间停留在自己手上并且本人属于非全学生的情况完全可以向档案管理机构说明情况,这种是允许并且也是极有可能将档案重新存放到相关单位的。
2、如果档案长时间停留在手上但从未拆封我们可以到专业机构将档案重新激活,激活后的档案将再次生效从而具备存放资格。
3、如果跟上述一样长时间停留但是已经拆封我们首先需要先补齐档案因开封而缺失的材料,并且全程避免个人过多接触档案最后再一起进行密封激活。
三、有什么好的办法预防毕业档案停留自己手上过久?
1、从主观层面来说定期查询档案是一个不错的方法,既能做到未雨绸缪又能时刻全面了解个人档案信息。
2、查询过程中如果遇到问题也能做到早遇到早解决,同时这样做也能为实际进行档案查询做好充足准备。