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大学毕业后学校给的个人档案应存放在哪里?

“小编,您好。我不是最近也快毕业了吗?然后呢,就向辅导员了解了相关的一些档案处理的知识,他告诉我,在我毕业之后,学校将会将我的个人档案直接交到我自己的手中,但是我真的不是特别清楚,到时候要怎么处理呀?我可以直接将我的个人档案放在我的手中进行保管吗?你能不能给我提供一些具体的处理方法供我参考呢?”这是一位网友给小编的留言,小编看到这份留言之后,也耐心地给他解决了他的相关问题。

 

大学毕业后学校给的个人档案应存放在哪里

当然,小编也通过这位网友的留言了解到了大家对于档案的知识还是比较欠缺的。现在小编就根据具体的情况给大家进行科普一下。

一、毕业后,学校将档案交到我们的手中,我们可以一直在手中保管吗?
1、可能有大部分人都认为我们的个人档案直接在我们的手中保管岂不是更好?如果之后办理各种事务的话,就可以直接拿出来作为证明,就不需要到其他的地方将档案提取出来,再进行证明。这岂不是省去了很多的时间?
2、小编在这里要告诉大家,这种想法是错误的。如果将我们的个人档案存放在我们自己的手中,那么,档案就会变成无效的,也就是我们常常所说的档案出现死档的现象。

 

大学毕业后学校给的个人档案  处理方法

3、在之后办理各项事务的时候,将无法进行办理。之后还需要进行档案的激活,整个流程将会更加麻烦。

二、毕业后,我们的个人档案应该如何进行存放呢?
1、如果同学们在毕业之后选择继续深造的话,就可以将我们的个人档案存放到深造学校的档案管理部门,由相关的老师给我们进行保管。
2、如果同学们之后顺利地工作了,并且是在国企这种有档案接收权的工作单位工作的话,我们的个人档案将会直接存放到工作单位的档案管理部门进行保管了。

 

大学毕业后学校给的个人档案存放

3、如果同学们是选择在私企工作的话,我们就可以在毕业之后,去工作单位所在地的人才交流中心开具出调档函,到学校将我们的档案提取出来,然后到人才交流中心填写托管的材料,之后交给人才交流中心进行托管。
4、如果同学们在毕业之后选择自主创业的话,就可以将手中的个人档案存放到市县级的人事部门内进行保存。
5、以上方法都是可以由我们个人进行办理的,我们也是可以将我们的个人档案委托给专业的档案管理部门进行管理的,这样就算我们之后调换工作也不会妨碍到我们个人档案的存放。

 

个人档案存放小知识

上面就是小编所分享的一些档案的小知识,如果大家不是特别清楚的话,也欢迎大家的留言,当然也可以找专业的档案管理机构进行具体的咨询。

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