最近有几位萧山的朋友们向小编了解人才中心接收档案的相关流程,小编非常的欣慰,因为他们目前并不需要用到档案,他们想提前了解一下,觉得日后总是会去人才中心办理相关手续的,想要未雨绸缪,提前规划,这当然是好的,小编也非常的支持。今天就将相关流程也在这里分享给其他的小伙伴们。
一、先要搞清楚档案目前是在哪里存放
- 显然我们个人档案现在是存放在其他的部门里面的,你不要告诉我你的档案是在自己手中,那接下来的手续就比较复杂了,所以只要你的档案不在自己手中,那你就可以庆幸一下,最起码档案没有问题。
- 因为我们是要把档案调到萧山的人才中心来存放的,我们要搞清楚之前的档案的存放部门的名称和地址,如果不知道如何查询到存放地点的,可以再来问小编。
二、然后去萧山人才中心申请调档函
- 接下来我们就可以去萧山的人才中心,提交我们的个人档案存放申请了,我们给工作人员介绍我们的基本情况,工作人员看看是否可以给我们办理相关手续,是否符合他们接收档案的要求。
- 如果确认没有问题,他们会根据我们提供的原档案管理部门的名称和地址,以及我们要调动档案的原因给我们写一份调档函。我们可以直接拿着调档函,也可以让人才中心通过邮寄的形式发调档函,这都是可以的。
三、接着把档案调到萧山人才中心来
- 之前的档案管理部门的负责人,看见调档函之后,他们就会根据调档函上的要求和相关信息,派送我们的档案。
- 如果你遇见工作人员说要把档案发放给你,让你自己拿出去办理手续的话,那你一定不能够同意,一定和工作人员好好沟通,麻烦他们通过机要通道的形式来调动我们的档案。
四、最后和人才中心工作人员签订合约
- 你的个人档案一旦抵达萧山的人才中心,被人才中心接收到,我们也会立刻收到相关消息,立刻动身前往萧山人才中心和工作人员当面看看档案有没有出现什么问题,万一在运输的过程当中把封条搞坏的,公章磨损的,这种情况也是有可能的,所以大家必须核查。
- 确认没有问题之后,和工作人员讲明,大家双方需要遵守哪些约定,都同意了之后签订相关协议,整个流程就结束了。