小编昨天在家休息的时候,邻居明明找到小编求助,说他已经从工作单位辞职了,但是在关于档案处理方面遇到了一点小问题,那就是档案可不可以长时间的在自己手里保管,应该怎么处理辞职以后的档案?说到这个问题的时候,有些朋友可能还是不太了解档案,觉的这有什么大不了的。小编今天就来和大家仔细聊聊辞职以后档案的正确处理方法以及档案长时间自己存放会对我们有什么影响!想了解档案的朋友,不要错过哦。
一、档案长时间在自己手里有什么影响?
自己如果长时间的把档案存放在手里,那么档案中的一些信息就不能及时的更新,因为有些信息只能在档案存放单位更新,我们自己是没有办法填写的。如果以后需要查询这些信息的话,就会查询不到一些需要实时更新的信息记录。那么就会对我们办理一些事情有影响,例如工龄记录就需要参考档案中的记载。而且档案如果存放在自己手里的就会变成死档,无效档案是不能使用的,我们必须先去把档案激活以后并且存放在档案托管单位才能正常的使用。
二、无效档案怎么办理激活?
我们需要先把档案交给档案管理部门的工作人员,去确定一下档案现在的具体状态。然后就会告诉我们办理激活档案需要的一些证明材料和手续。我们在准备好这些材料以后就可以交给工作人员去帮我们办理激活了。
三、激活以后的档案可以在哪里存放?
1、如果是辞职以后还打算在这个城市找工作,那么可以考虑当前城市的人才市场,因为我们把档案存放在这里的话,优点就是在处理一些关于档案的问题时会很方便。大家可以去咨询一下存放档案需要什么手续去办理就可以。
2、如果是辞职以后打算回家乡发展的朋友,那我们就可以把自己的档案转到自己的户籍地,如果我们在户籍地已经找到工作的而且工作单位属于事业单位的,那我们就可以把档案直接存放到单位,因为事业单位可以接收管理员工的档案。如果暂时还没有找到工作的朋友,那也可以把档案存放到户籍地的档案部门存放。
3、如果大家不想把档案存放在上面这些地方或者是没有时间去处理档案,还可以考虑一下第三方档案机构。他们同样具有管理档案的资质,我们可以放心的把档案交给他们管理存放。