现在很多人都不了解自己的个人档案是什么,这主要是因为我们的个人档案都是由专业的档案机构进行管理的,这也就说明了,个人的人事档案是不可以被自己拿着的。
并且国家也有相关的档案管理条例,个人不得私自储存档案,不能擅自打开档案、破坏档案、遗失档案等。
一、如果档案一直放在自己的手里会怎么样?
1、个人档案若长久保存在本人手里,首先会导致档案处于无归档状态。而且,死亡模式还会带来其他的效果。没有存档的档案,是不能在社会上流通的,也不能被任何一个专业档案管理机构所接受。
2、如果我们在去应聘的时候,档案还是一个死档的状态,那么当企业需要对我们的档案进行政审的时候,发现我们的档案无效,就会导致我们的信任度下降。档案是最能直观地体现人才与教育程度的手段。
3、我们今后的退休程序,我们的入职时间、工作的时间、以及退休金都是需要根据档案上的资料进行核算的,一旦档案变成死档,那这些东西都是无法核算的。
4、还有就是,我们要做很多重要的事情,比如出国,比如去国外学习,去落户口,这些都是要用到个人档案。
二、档案应该放到什么地方进行托管?
1、在事业单位工作的朋友,可以档案转移到自己的工作单位,一般情况下,机关、政府机构都会负责管理员工的档案。
2、而那些想要进入私人企业的人,则要将自己的档案,转移到本地的人才交流中心去。
3、如果是没有找到工作的人、或者是工作一直都不稳定的人,可以把档案调回原籍地的人才交流中心,这样子就不用担心档案四处流转,在办理档案业务的时候也比较方便。
三、档案的托管流程是什么?
1、虽然档案可以托管的单位有很多,但是我们在托管之前,一定要先挑选一个最适合自己,方便之后进行档案查询和管理的地方。
2、在确认好地方只会先提前去咨询在进行档案托管的时候要准备什么资料,需要走哪些程序,然后再做准备。
3、我们托管档案到新的单位之前,是需要开具一份调档函,这样子原来保管档案的单位才会将我们的档案邮寄出去的。
4、在档案邮寄到新的托管地点之后,我们再去办理档案的托管业务。
5、如果嫌弃自己办理档案托管太浪费时间,需要准备的东西太多,那也可以委托第三方档案服务机构去帮助我们办理,这样子我们就不用那么累了。
好了,以上就是小编分享的关于个人人事档案不能自己拿着,并且如何去办理档案托管的小知识,希望能够帮助到有需要的小伙伴们。