其实不论是自考、成考或者是全日制的毕业生档案都是一样具有法律效力的,也是必须及时托管到正规的存放地点的。如果长时间放在手里则会造成档案死档,甚至有的同学还将自己的档案出现破损、拆封甚至丢失的现象。那么为了避免这些情况我们是一定要及时托管档案才对。
小编的高中同学小叶就是高考失利之后,一直想提升自己的学历,靠自己的努力通过自考本科拿到毕业证了,现在已经不知不觉工作了四年结果发现自己的个人档案也拿在了手里四年,那么这个时候自考档案该如何处理呢?拿在手里还能托管吗?
一、档案的作用和注意事项:
- 根据有关规定表示,档案放在手里就会造成档案死档,并且会造成工作记录的断更,那么后期就需要我们去激活才能恢复;
- 因为档案是今后工作甚至办理退休手续时的依据,里面的材料都是具有法律依据的,可以核实个人入职时间以及工作年限,如果档案材料缺失的话是没有办法退休的,养老金都会造成差错;
- 个人的学籍档案和人事档案都是可以反映出自己的学历层次和面貌等,还可以反映出自己的工作经历和成长经历,能够综合反映出一个人的能力,所以档案资料是很重要的参考资料,对于我们以后的工作和生活非常重要。
二、自考档案的处理方式:
- 拿到自考档案之后我们需要知道的是,应该将它与全日制学历的学籍档案合并后才能够在人才中心或人才市场办理托管手续,这点大家需要知道;
- 基本上自考档案都是在大家参加工作之后提升的,但我们的统招学历学籍档案基本上都已经转化为了人事档案,只需要将自己的自考档案与人事档案进行合并就可以正常的托管到档案管理部门。
三、自考档案的存放:
- 成考档案在毕业后,可以由档案持有人决定档案的去向,放入就业的单位或者是存到户籍地的人才中心,确保自己的档案完好无损没有问题,以公对公的形式转移;
- 有工作单位的,且单位具有人事管理权的,可将档案存放在单位人事部门,由单位的档案室保管,并且可以与自己补办好的人事档案合并,这个就比较适合在国企、央企这类单位上班的人们;
- 没有工作单位的或者是准备创业的,我们可以选择存放在户籍所在地的人才市场,也是具有管理接收权的机构,因为没有工作我们可以在户籍地托管,也方便后期查询调取,若是后期有了工作或者需要变动也是比较方便处理。