天津的肖先生最近就问到小编这样一个问题,因为自己从私企跳槽出来之后就一直在创业了,人事档案已经在自己手里半年多了,最近想转回到户籍所在地的人才中心但对方不接收,不知道该如何去解决这个问题。那么人事档案在自己手里该如何托管呢?又该注意哪些事项呢?
一、档案的重要性:
- 在大家步入社会后,我们应该会感受到档案将会在自己办理一些重要的个人手续时发挥作用,如果在这个时候大家没有将档案问题顺利解决的话,那么还是会影响不少事情的。记录的工作年限就会出现断更,如果在手里没有超过两年并且档案完好无损,那么档案还是正常能够使用的。
- 为了避免这种情况的发生,大家在平时转寄档案的过程中,如果工作人员要将档案交给我们自己去处理的话,大家一定要尽快将档案进行托管,但必须是以公对公的形式转移,要是档案保存在手里的时间太久,会变成死档失去法律效力。
二、档案要是死档应该如何激活?
- 在激活档案之前要先检查一下档案的完整性,如果有破损或者资料有缺失的情况,就无法进行正常的激活,所以先要将缺失的资料补全完整,并且填写需要填写一张表格,详细说明原因要是丢失了档案就需要说明时间和地点;
- 和工作人员预约好时间,然后携带能够证明本人身份的证明,到相关的机构按照流程来办理激活手续,档案材料首先要真实无误,相关人员才能办理激活手续;
- 档案审核通过之后,人才中心的工作人员会进行密封装订贴上封条,那么档案就正式恢复法律效力,就是一份完整的档案了;
- 档案激活之后应该去办理托管,如果激活后的档案不去托管的话,那么档案就无法流通。又会变成一份死档哦,大家要注意!
三、档案如何托管?
- 工作单位。如果有的工作单位属于国有性质的企业,例如事业单位、央企等,那么都是具有档案管理接收权的,所以可以直接将档案公对公走机要通道存放进工作单位中保管,也是最方便的存放地点;
- 工作所在地或者户籍所在地的人才中心或者指导市场,这个适合工作在私企或者外企等非国有性质的人们,放在工作所在地的人才中心可以保证自己的档案有效性并且方便调取查询。如果没有工作或者是打算创业的,那么就需要存放在户籍所在地,能够保证档案的流通;
- 当然我们也可以委托专业的代办机构来帮助我们处理,这样就可以为我们节省很多的时间,用专业的办法做专业的事情也是个值得选择的好办法哦。