人事档案在自己手里多年

随着系统不断完善 ，信息逐渐明确，让很多都越来越严格管理。但是小编发现，很多人都对档案不熟悉，并且不知道档案的内容到底是什么，这个就很容易出现影响。那么要是人事档案在手里很多年会出现什么样的情况呢？

其实一旦档案在自己手里保留两年以上，那么我们的档案就会断档，无法更新自己的相关资料，直接造成“死档”，还有一种情况就是不管多久，一旦私自拆封或者破损档案，那么这份档案肯定不能用了，就会失去法律效力也会“死档”。

一、人事档案死档如何激活、如何办理呢？

1. 首先预约好时间，提前去人才市场找到相关档案负责人，说明现在档案具体出现的问题并请求激活，工作人员会核实我们的档案，如果档案内的资料完好无损那么就不会耽误多少时间，重新装袋密封，然后封存加盖公章就可以激活完成，如果有缺陷或者出现问题那么就需要大家及时补办再激活；
2. 若是档案内有资料出现破损或者缺失，那么我们需要提交一份档案补办申请书，进行补办具体的资料，加盖单位公章才有作用。最后核实通过后，就可以密封激活了。

二、档案如何正确存放呢？

1. 工作单位进行存放。如果工作单位具有档案管理权限的话（一般就是国企、事业单位或者政府机关单位都有权限），工作单位人员会直接将档案托管在单位内部，我们只需要按照工作单位的要求准备好档案存放的资料文献；
2. 工作所在地的人才市场进行存放。如果工作单位不具有档案管理权限，属于私人企业，民营企业等，档案就需要将档案转入工作所在地的人才市场进行存放。还有一种情况就是，毕业之后携带三方协议到工作单位，请求工作单位所在地的人才交流机构进行签字盖章，那么就可以进行存放了；
3. 户籍所在地的人才中心进行存放。像离职或者还未参加工作的同学可以选择这个地点，提前携带自己的有关证件资料到人才市场请求开具调档函。开具完毕之后将档案提交给毕业院校，请求办理档案转出手续，然后再到人才市场签订人事代理服务协议，缴纳档案托管费用就完成托管所有流程了。

讲到这里，小编也希望大家能够对档案有一定的认识也知道档案的重要性，及时存放托管才能够不影响后面的工作和生活哦！