调档函是自己拿着调档案吗

小编之前给大家讲了档案存放的事情，之后很多人给小编发来了回访，说他们已经把档案不能自己拿着，深深印在脑海之中了。最近有两位网友又有了新的疑问，说要调动档案的，涉及到调档函，那调档函也不能够自己拿着吗？也要通过邮寄的形式吗？如何调动档案呢？针对这些疑问，小编今天在这里给大家做统一解答。

调档函是自己拿着调档案吗

一、调档函

• 如果我们要调动档案的话，需要开具调档函，凭借调档函，才能顺利办理档案调动手续，调档函是非常关键的一个材料之一了。我们的档案不能够自己拿着，要通过机要通道邮寄的形式。调档函就不一样，我们的调档函部门给我们开具好了，我们可以自己拿着调档函前往有关部门进行办理，有一些部门也可以通过邮件的形式发送调档函，有一些还可以发传真等等各种各样的形式。

调档函

• 只要大家开具的调档函具有有效性，符合相关要求，盖上有关部门的公章，具备真实性，我们按照正规的流程和手续，邮寄调档函，自己拿着调档函都是可以的。大家还要注意的是，调档函是有有效期的，大家要关注这份函件上写明的期限，要在相关期限内完成档案调动。不然就失效了。

调动档案

二、调动档案手续

• 我们当然要准备好个人相关证件，然后才能去要托管档案的部门，申请托管档案，开调档函。别人还是要审核我们的身份的，看看我们是否符合他们的条件，才给我们开调档函。
• 我们拿到调档函之后，去到之前的档案管理部门，向工作人员说明情况和来意，工作人员便会整理我们的档案，给我们邮寄。如果工作人员问你要不要自己领取档案，自己拿着去存放，你一定不要同意。自己拿着档案，接下来的手续是无法正常办理的。
• 档案通过邮寄的形式到达新的部门之后，我们就可以和工作人员签订档案托管的手续，档案即可成功调动到这里进行存放。

了解档案

小编今天给大家介绍的就是这些了，关于调档函和档案的事情我们还有很多需要了解，毕竟很多事情都是要涉及到档案的调动的，日后大家遇到了其他的疑问的，小编也欢迎大家来咨询，再给大家详细的解答。希望通过我的讲解，让大家都能够了解档案知识，每每用到的时候，都能够顺利处理好，不会因为档案问题影响自己的职业生涯发展。