如果你的本科毕业档案现在是自己拿着的,如果你对档案知识一点都不了解,如果你不应知道应该如何处理档案的,如果你不想因为档案问题,影响自己的职业生涯发展的,那你一定要来看一看小编今天给你大家介绍的档案相关知识。
一、自己拿着档案,有哪些后果
- 小编首先有必要给大家讲一讲,档案自己拿着有哪些后果,你真真实实的感受到自己拿着档案对自己造成的损失和影响之后,你才会重视这一份材料,才会好好的去存放它。
- 我们档案自己拿着,是不符合相关规定的,违反了档案管理条例。相关条例明确指出,档案所有者本人,不能够自己保管档案,更不能私下进行档案的转递工作,这一系列的手续都需要按照相关流程,将档案正确存放起来。即使我们要转递档案,也是要通过机要通道的形式来传送的。
- 我们把档案自己拿着了,自持档案这一段期间个人相关材料无法更新,进入到档案当中,档案材料不完整,有一个很大的空档期,日后相关部门和工作人员无法根据你的材料,确认是否给你办理入职手续,职称评定手续,退休手续等等。
- 我们把档案自己拿着,增加了档案损坏和丢失的风险,丢失之后引起的一系列的反应和后果是我们没办法估量的。
- 总之将档案自己拿着,档案成为了死档案,无法正常流通和使用了,对我们日后生活中的方方面面都有可能有影响,尤其是涉及到人生大事的时候,你会意识到原来档案对自己这么重要。
二、还是可以补救的
- 为了将自己的损失降到最少,不给自己带来难以挽回的影响的话,发现档案在自己手中之后,我们要立刻进行补救,去我们的本科学校申请激活我们的档案。然后再将自持档案期间的相关材料补齐,学校相关部门审核之后,确认可以激活,就重新给我们封存档案,档案就又具有有效性了。
- 为了让档案可以正常流通,我们还需要将自己的本科毕业档案托管起来,我们在学校办理激活手续之后,和学校的老师好好沟通,让他们以学校的名义将我们的档案进行派送,派送到我们的工作单位或者是户籍地的人力资源和社会保障局进行托管。这样也能避免我们自持档案去存放,相关工作人员拒绝我们的请求。