今天有一位网友来咨询小编,说他身边有好几位同事因为疫情的原因辞职了,并且辞职之后,他们在一起讨论的时候才发现,大家的档案现在都自己拿着了,小编听了之后赶快让他告诉他们的朋友,这样档案出现了问题,是无法正常流通的。然后小编给他们一一讲解了应该如何进行补救,好在都办理的比较顺利。如果各位朋友们也有辞职之后,档案是自己拿着的,可以来看一看小编给大家提供的解决思路。
一、先激活档案
- 档案自己拿着那肯定是变成了死档案,我们需要对这份档案进行激活,才可以重新使用。我们可以根据目前的实际情况,选择去哪一个部门进行激活,如果情况比较紧急的,立刻去你附近的人才市场,如若不是,大家回到自己的户籍地的档案接收中心,向相关部门的工作人员申请激活我们的档案。如果你之前的单位是具备档案管理的资质的,那这些手续你也可以请求之前的工作单位给你办理。
- 激活档案,我们也需要出示自己的相关证件,不然工作人员可能无法同意你的请求。我们准备好证件之后,将档案袋和证件交给工作人员,他们会重新开封我们的档案,对所有的材料逐一审核确认,确实没有问题的,重新封存档案。如果我们自己拿着档案,已经过了很长时间了,中间我们又有其他的相关经历材料没有进入到档案当中的话,我们还需要将这些重要材料补办齐全,确保档案的完整性。补办之后,再将所有的材料交给工作人员整合,他们审核确认都没有问题了,再封存我们的档案,给我们的档案加盖公章。这样档案就可以激活成功了。
二、再托管档案
- 当然大家要明确一点,激活之后,整个手续才完成了一半,还有最后重要的一步,就是将我们激活成功的档案正确的托管,档案只有托管在指定的部门里面,才可以正常流通,材料才能及时更新,大家可千万不要再将档案自己拿着了。
三、小编温馨提示
- 不管是什么类型的档案,都不能够自己拿着,这个大家要搞清楚,即使我们涉及到档案调动,工作人员说要将档案发放给你,可以自己拿出去存放,大家也不能够采取这种方法,一定要要求走机要通道邮寄的形式,来转递我们的档案到其他的地方进行托管。