用来记录我们自己个人经历的文件就是我们的个人档案,随着我们的经历不断增加我们的个人档案也是在逐步更新记录的,而且我们的个人档案还必须存放在专门的地方的,这俩天就与一位朋友问到,自己作为往届生把档案自己拿着是可以的吗?其实是不可以的,因为我们个人是没有档案的保管权利的,接下来小编就和大家说说关于这个问题的一些具体内容。
个人档案为什么往届生不可以自己拿着呢?
其实不管是否是往届生个人档案都是不可以自己去拿着的,我们的个人档案作为一份收到法律保护的文件,它的特性就包含了机密性,所以我们每个人都是不可以私自去接触管理个人档案的,如果说个人档案被我们自己拿到了手上,在拿到了档案的那一刻开始我们的档案就是已经失效了,这样的档案是完全无法正常使用的。而且我们的个人档案一旦被我们拿着那么就不能继续记录我们的新经历了,从某种意义上来说这就是一份死档了。
自己拿着的档案要进行怎样的处理呢?
其实这种情况下我们能做的就是赶紧去操作档案的托管的,只有把我们的个人档案托管到专门存放档案的位置那么我们的档案才会生效的,在档案生效了以后我们遇到需要档案的时候才可以正常的去使用档案的。由于人才市场是不可以接收我们个人去投递的个人档案,所以我们只能寻求其他帮助的。
因为是往届生通常都是已经产生人事档案了,我们可以问下我们的就职公司人事部门,之前有没有遇到过帮助员工托管档案的操作,如果有的话那么接下来操作可能会方便一点的,如果说之前都没有遇到过类似情况的话那么操作起来肯定就会稍微比较复杂的,而且还需要先让人事同事去确认,确定了可以操作的话他们才能操作的。
倘若人事同事告知是无法操作的,那么我们就只有一个方法去操作了,那就是找第三方服务机构来托管我们的个人档案,一些第三方的服务机构会专门有自己的渠道来进行操作档案的托管的,不过我们找第三方服务机构之前也要先自查下我们的档案状态的,一定要确保我们的档案袋是好的没有被拆开过的哦。